KHỞI NGHIỆP VỚI CỬA HÀNG VĂN PHÒNG PHẨM

Thị trường Văn phòng phẩm Việt Nam rất phong phú về cả kiểu dáng và chất lượng. Riêng các mặt hàng thông dụng như vở, giấy, bút, chúng ta có thể dễ dàng tìm thấy hàng trăm chủng loại khác nhau của hàng chục nhà sản xuất trong nước.
Phải nói rằng trên thị trường văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng trường học ngày càng phong phú, đa dạng.

Qua khảo sát thị trường, giá cả văn phòng phẩm có tăng tuy không nhiều, từ 5-15% vì lý do giá giấy nguyên liệu tăng cao, chi phí vận chuyển và các chi phí khác cũng đều đồng loạt tăng giá. Cặp sách học sinh giá trung bình từ 150 đến 350 nghìn đồng/chiếc. Các loại tập vở  cũng đều tăng giá tùy theo độ dày của giấy và số trang. Các loại bút viết của các Công ty văn phòng phẩm tuy giá cao hơn chút ít song vẫn được đông đảo người tiêu dùng đón nhận bởi chất lượng cao, mẫu mã đẹp. Riêng lĩnh vực thiết bị văn phòng trường học, văn phòng  phẩm, sản phẩm vừa đa dạng, khai thác nhiều tính năng, phù hợp với nhiều lứa tuổi mà chất lượng lại đảm bảo.

Xem thêm chi tiết >>> Văn phòng phẩm giá rẻ – Công ty văn phòng phẩm Hà Nội

ĐIỀU KIỆN KHỞI NGHIỆP

Vốn: vốn đầu tư ban đầu từ 50 -70 triệu trở lên, dùng cho:

Đặt cọc thuê mặt bằng;
Sửa chữa, trang trí cửa hàng;
Trang bị bàn ghế, tủ kệ;
Các thiết bị, công cụ, dụng cụ , ...;
Vốn dự phòng cho ít nhất 3 tháng đầu kinh doanh

Con người

Tuyển người: Với cửa hàng có quy mô nhỏ, chỉ cần tuyển một quản lý, một kế toán - thu ngân và khoảng 2 nhân viên kinh doanh, sau này có thể tuyển thêm nhân viên tùy theo sự phát triển của cửa hàng.
Bạn là người khởi nghiệp phải nghiên cứu kỹ về nguồn hàng và tập khách hàng mục tiêu trước khi bắt tay vào kinh doanh.

Pháp lý: sau khi đã có được mặt bằng, bạn cần đến phường, xã nơi bạn định mở cửa hàng làm giấy phép kinh doanh. Cửa hàng chỉ đóng thuế khoán dưới hình thức Hộ kinh doanh cá thể.


Công tác chuẩn bị

Cần tìm hiểu và liên hệ trước với những nhà cung cấp văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng: giấy nhớ, dập ghim , máy đóng sách , máy hủy tài liệu … Học hỏi kinh nghiệm từ những người đã từng kinh doanh hình thức này từ những mối quen biết của bạn hoặc bạn có thể chủ động đến tìm hiểu các mô hình kinh doanh tốt, đây là một điều rất quan trọng giúp bạn có thể tránh những sai lầm trong quá trình khởi nghiệp.

Nghiên cứu kỹ về địa điểm kinh doanh. Nếu có thể lựa chọn địa điểm nằm gần trường học, siêu thị, trung tâm thương mại, công ty… sẽ là lợi thế.

Lập danh sách: có rất nhiều loại văn phòng phẩm, nhập các loại cơ bản trước , sau đó  thiếu những mặt hàng nào thì bổ sung sau. ( lúc đầu tùy theo tình hình thị trường khu vực mà bạn cũng không biết mặt hàng nào bán chạy, nhưng sau các đơn hàng đầu thì bạn có thể nắm rõ điều này và bổ sung)
Vì khách hàng đa phần là công nợ nên cần phải có vốn lưu động Nếu làm lâu dài thì các nhà cung cấp văn phòng phẩm, máy văn phòng cũng cho bạn nợ.
Lập bản kê chi tiết những vật dụng, công cụ cần mua và cả phương án thay thế.

YÊU CẦU CHUYÊN MÔN

Lập kế hoạch kinh doanh:

Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh tại khu vực mình sắp kinh doanh. Từ đó, lựa chọn khách hàng mục tiêu để lên kế hoạch kinh doanh cụ thể.
Nên tập trung kinh doanh chỉ có một số mặt hàng văn phòng phẩm, máy văn phòng.
Lập kế hoạch marketing (băng rôn, tờ rơi, quảng cáo), kế hoạch tuyển dụng nhân viên và phương án quản lý kinh doanh chi tiết (quản lý nguyên vật liệu đầu vào, quản lý thu ngân, điều hành nhân viên) phương án vận hành bộ máy kinh doanh cụ thể từ giữ xe, phục vụ, thu ngân...
Lập kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận cho từng tháng, dự trù kinh doanh lỗ trong 3 tháng đầu tiên.

Kiến thức, kỹ năng chuyên môn

Kiến thức về sản phẩm: các thông số sản phẩm ,các sử dụng các loại bấm ghim, dập lỗ , máy hủy giấy , bàn cắt giấy ...
Kỹ năng về chăm sóc khách hàng, bán hàng, quản lý nhân sự, điều hành một cửa hàng kinh doanh.

Kinh nghiệm 

Kinh nghiệm về lĩnh vực thiết bị văn phòng, quản lý cửa hàng, ... sẽ rất quan trọng và giúp ích nhiều cho bạn trong quá trình khởi nghiệp.

XEM THÊM

TÌM ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI VĂN PHÒNG PHẨM

Công ty HTP là công ty tiên phong trong việc phát triển bán hàng trực tuyến cho Khách hàng qua 

Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty HTP bao gồm:

• VĂN PHÒNG PHẨM, THIẾT BỊ GIÁO DỤC
• DỊCH VỤ VĂN PHÒNG, DỊCH VỤ IN ẤN, QUÀ TẶNG, QUẢNG CÁO
• NỘI THẤT VĂN PHÒNG
• MÁY VĂN PHÒNG

Xem thêm chi tiết >>> Văn phòng phẩm giá rẻ – Công ty văn phòng phẩm Hà Nội

Cùng với sự phát triển vượt bậc về nhu cầu mua hàng của các khách hàng từ nhiều tỉnh thành khác nhau, công ty HTP đã xây dựng chiến lược mở rộng phân phối đến các Đại lý để các sản phẩm chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp được phục vụ kịp thời đến các khách hàng.

Các Đại lý phân phối của công ty HTP được đảm bảo các quyền lợi hấp dẫn:

• Chính sách hoa hồng cao
• Ổn định về các sản phẩm cung cấp và có uy tín chất lượng
• Liên hệ với 1 nhà cung cấp để có đầy đủ các sản phẩm đa dạng
• Đăng tải địa chỉ Đại lý trên website khi trở thành Đại lý phân phối chính thức
• Giao hàng tận nơi, nhanh gọn, miễn phí ship toàn Tp.Hà Nội

XEM THÊM

Dao cắt băng keo độc đáo đẹp mắt đến lạ kỳ

Dao cắt băng keo là một trong những văn phòng phẩm quan trọng và cần thiết với nhiều doanh nghiệp. Dụng cụ này tuy nhỏ bé nhưng lại giúp ích rất nhiều trong việc cắt băng keo một cách nhanh chóng, tiện lợi và an toàn.

Các sản phẩm dao cắt băng keo, bàn cắt băng keo hiện nay có rất nhiều loại khác nhau, có loại to cũng có loại nhỏ để đáp ứng nhu cầu sử dụng của thị trường. Hôm nay, chúng tôi giới thiệu đến mọi người một số loại dao cat bang keo được thiết kế hết sức ấn tượng, độc đáo và lạ mắt, nó sẽ góp phần làm cho góc làm việc của bạn trở nên mới lạ hơn.

XEM THÊM

Năm học mới sắp tới bạn cần chuẩn bị những gì cho bé yêu nhà bạn

Đầu tháng 7 là thời điểm mà các cửa hàng văn phòng phẩm, siêu thị sôi nổi các mặt hàng văn phòng phẩm khác nhau để giúp các bậc phụ huynh chuẩn bị cho con vào năm học mới. Tuy vậy mặt hàng văn phòng phẩm có khá nhiều chủng loại và mức giá khác nhau, bạn không dễ để tìm được một sản phẩm chất lượng, đảm bảo an toàn cho sức khỏe của bé và tiết kiệm chi phí cho mình. Vì vậy trong bài viết này chúng tôi xin chia sẻ một vài kinh nghiệm giúp bạn thuận tiện hơn khi mua văn phòng phẩm chuẩn bị cho bé yêu.

1.Đồng phục

Hiện nay ở thành phố cũng như nông thôn phần lớn các trường học đều áp dụng hình thức mặc đồng phục và mỗi bé có từ 2 đến 3 bộ đồ. Trung bình mỗi bộ có mức giá từ 200.000 một bộ, nếu đồng phục của năm trước còn còn mới thì bạn có thể chỉ phải mua thêm một, hai bộ mới cho bé và nên nhớ là phải mua đồng ở thời điểm bình ổn giá thị trường, đừng để đến khi “nước đến chân mới nhảy”, khi đó bạn sẽ phải tốn một khoản chi phí không đâu.

2. Sách vở và đồ dùng học tập

Đối với sách giáo khoa ở bậc tiểu học thì mức giá chỉ khoảng trên dưới 100.000 một bộ, bậc trung học cơ sở sẽ khoảng 120.000 đồng và bậc trung học phổ thông khoảng 130 đến 150.000 đồng. Bạn cũng không được quên mua sách bài tập, sách tham khảo, sách nâng cao cho bé. Nếu muốn tiết kiệm bạn có thể những bé khóa trên hay ra cửa hàng sách cũ để mua sách cho bé, giải pháp này giúp bạn tiết kiệm được 30 đến 40% chi phí.

Đối với đồ dùng học tập thì bạn phải kiểm tra lại những đồ dùng của năm học trước từ vỡ, bút, hộp bút…Nếu giấy trắng của tập viết còn thì bạn có thể xé ra và đóng thành cuốn để làm giấy nháp, tạo thành sổ tay tiện lợi cho bé. Ngoài ra bạn có thể bán hoặc tặng từ thiện cho bộ sách cũ. Việc tái sử dụng những dụng cụ cũ có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản phí không nhỏ và chỉ cần mua những dụng cụ nào còn thiếu cho bé mà thôi.

3.Chi phí đưa đón

Đưa đón bé đi học luôn là vấn đề mà nhiều bậc phụ huynh phải đau đầu vì trở ngại thời gian, đường xá xa xôi. Do vậy nếu như muốn tiết kiệm và không muốn ảnh hưởng đến lịch trình làm việc trong ngày thì bạn có thể tham khảo những dịch vụ đưa đón trẻ hợp túi tiền, đặc biệt bạn có thể kết hợp với hàng xóm để đưa đón con đi học chung. Với những trẻ lớn tuổi hơn thì có thể cho chúng đi xe bus hoặc đi xe đạp.

4. Mẹo nhỏ cho ba mẹ

Khi mua đồ dùng học tập cho con trẻ ở cấp 1 thì trước khi mua bạn cũng nên tham khảo ý kiến của con trẻ. Xem thử sở thích cũng như nhu cầu cụ thể của chúng là gì để mua chính xác đồ dùng ấy. Bạn cũng không quên lập một danh sách những món đồ mà bạn cần phải mua mới, để danh sách này ở trong ví để khi tiện đường đi làm về mua cho bé.

XEM THÊM

3 LƯU Ý CẦN THIẾT KHI MUA VĂN PHÒNG PHẨM

Đồ dùng văn phòng phẩm từ lâu đã trở thành những vật dụng phổ biến và không thể thiếu đối với những môi trường lớn như công ty, doanh nghiệp hay trường học. Để lựa chọn cho mình những sản phẩm có chất lượng tốt hay giá thành ổn định thì chắc chắn bạn không thể bỏ qua 3 tiêu chí dưới đây.

ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG PHẨM NÊN ĐƯỢC LỰA CHỌN NHƯ THẾ NÀO?

Đối với mỗi sản phẩm văn phòng phẩm đều có kèm theo những mức giá khác nhau và chất lượng cũng khác nhau. Đôi khi những món hàng được rao bán hay quảng cáo với đúng tên gọi và chất lượng, đồng thời với mức giá lại khá rẻ trong bảng báo giá. Nhưng thực tế khi giao hàng, khách hàng lại nhận lại những món hàng không như mong muốn, chất lượng kém thậm tệ.

Chính vì vậy chi phí đổi lại cho việc mua đi mua lại nhiều lần những món đồ văn phòng phẩm kém chất lượng cũng không hề ít. Thay vào đó, bạn hãy lựa chọn cho mình những cơ sở bán hàng chính hãng sẽ đảm bảo về chất lượng hơn, chi phí cũng tiết kiệm hơn. Việc bạn ra sức tiết kiệm chi phí về văn phòng phẩm bỗng nhiên lại trở thành một gánh nặng chi phí khi gặp phải muôn vàn những chiêu trò tiếp thị chèo kéo khách hàng của nhiều cơ sở cung cấp sản phẩm giá siêu rẻ, hoạt động nhỏ lẻ, chắp vá…

3 TIÊU CHÍ KHI MUA VĂN PHÒNG PHẨM

Dưới đây là 3 tiêu chí giúp cho chúng ta có thể lựa chọn những mặt hàng văn phòng phẩm bình dương tốt nhất:

1. Tính năng của sản phẩm: Không thể bỏ qua những yếu tố thông dụng của sản phẩm, hỗ trợ đa phần cho văn phòng, mẫu mã phải đảm bảo đẹp và có chất lượng tốt.

2. Nhà sản xuất: Trước tiên, một nhà phân phối sản phẩm có tín trên thị trường bao giờ cũng đảm bảo hơn những nơi sỉ lẻ nhỏ nhặt, đồng thời quy mô để đáp ứng nhu cầu cho khách hàng cũng đảm bảo hơn.

3. Nhà phân phối đáng tin cậy: Một đơn vị trực tiếp phân phối những mặt hàng văn phòng phẩm mang thương hiệu nổi tiếng thông dụng trên thị trường, lựa chọn những sản phẩm có chức năng hay chất lượng, mẫu mã phù hợp nhằm đáp ứng tốt nhất cho nhiều đối tượng khách hàng trên thị trường.

Như vậy, mỗi mặt hàng và trong đó có cả văn phòng phẩm đều cần thiết phải có những tiêu chí riêng biệt. Mong rằng bài viết trên sẽ có ích cho bạn đọc. Và Công ty cổ phần An Phước chúng tôi luôn mong muốn được phục vụ quý khách hàng với kim chỉ nam không thể thiếu chính là đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu.

XEM THÊM

Nghành văn phòng phẩm Việt Nam Phát triển như thế nào

Với thị trường văn phòng phẩm việt nam của chúng ta hiện hay, hầu hết các sản phẩm văn phòng phẩm được bán trên thị trường chủ yếu là hàng ngoại nhập.

Tại các cửa hàng, công ty, nhà sách kinh doanh
văn phòng phẩm có thể thấy hàng nội chiếm một số lượng ít,  chưa đa dạng về mẫu mã. Trong số các sản phẩm như bìa còng, kim bấm, bút.... chỉ có một số ít các sản phẩm được sản xuất tại việt nam còn lại đa số  chúng được nhập từ nước ngoài như trung quốc, hàn quốc, đài loan, nhật.

Hiện nay, nhu cầu tiêu dùng văn phòng phẩm tăng khá mạnh, thị trường văn phòng phẩm hồ chí minh tiêu thụ một số lượng lớn văn phòng phẩm hàng năm, với tổng giá trị lên tới vài trăm tỷ đồng. Trong đó hàng nhập chiếm tới hơn một nửa số lượng tiêu thụ, hầu hết các nhãn hiệu văn phòng phẩm bán tại việt nam chủ yếu là hàng nhập từ các nguồn trôi nổi do các công ty thương mại mua từ nhiều nơi khác nhau
Với trí trường văn phòng phẩm giá rẻ ở việt nam xuất hiện tràn lan, hàng trung quốc nhập qua giá bằng một nửa giá các sản phẩm nội địa tương tự. Ngoài việc cạnh tranh về giá thì hàng ngoại nhập giá rẻ với đa dạng về mẫu mã và chất lượng.
Trong thực tế áp lực cạnh tranh của hàng ngoại nhập ngày càng cao chúng ta phải đưa ra một chính sách phát triển sản xuất kinh doanh văn phòng phẩm một cách ổn định và bền vững cho ngành công nghiệp văn phòng phẩm của việt nam trong tương lai.

XEM THÊM

Những đồ dùng hữu ích từ văn phòng phẩm

Các đồ dùng văn phòng phẩm như hop dung but, giấy note, giấy in, băng keo… dường như chỉ có ích với các công việc văn phòng. Thật ra không hẳn như thế đâu nhé mọi người, chúng hoàn toàn có thể trở thành những sản phẩm hết sức thú vị và có nhiều công năng khác nhau đấy. Hãy thử xem đó là gì nhé.

1/ Giấy notes - Dụng cụ vệ sinh laptop:

Giấy note là một sản phẩm tiện lợi để bạn có thể ghi chú lại mọi thứ và dán chúng trước mặt để luôn nhắc nhở về một công việc nào đó. Ngoài tác dụng đó nó còn có thể trở thành một dụng cụ vệ sinh máy tính, laptop hết sức hữu hiệu đấy nhé. Hãy thử đi bạn sẽ cảm thấy bất ngờ trước hiệu quả mà nó mang lại đấy.

2/ Kẹp giấy và băng keo - Bộ dụng cụ vệ sinh khe cắm điện thoại:

Khe cắm tai nghe hoặc khe cắm sạc của điện thoại thường rất nhỏ nhưng lại là vị trí dễ bị bám bẩn nhất. Chúng ta khó có thể vệ sinh được những khe cắm nhỏ này với các dụng cụ thông thường, nhưng với chiếc kẹp giấy và băng keo bạn hoàn toàn có thể làm được điều đó. Bẻ chiếc kẹp ghim thẳng ra, dán băng keo vào một đầu thế là đã có được dụng cụ vệ sinh rồi đấy.

3/ Băng keo giấy - vật dụng trang trí:

Không chỉ là một văn phòng phẩm đơn thuần băng keo còn được sử dụng để làm đẹp, trang trí nhà cửa để tạo ra những không gian hết sức ấn tượng. Sử dụng những cuộn băng keo nhiều màu và tạo nên những tác phẩm nghệ thuật hết sức sống động trong chính ngôi nhà hoặc không gian làm việc của bạn. Nó sẽ giúp bạn có cảm hứng hơn để làm việc đấy nhé.

4/ Kẹp giấy - Giá đỡ điện thoại:

Những chiếc kẹp giấy ngoài việc dùng kẹp các tài liệu, hồ sơ hay trở thành một dụng cụ vệ sinh khe cắm điện thoại còn có thể trở thành chiếc giá kê điện thoại. Chỉ cần bẽ và uốn chúng khéo léo là bạn đã có được chiếc giá đỡ điện thoại hết sức đơn giản rồi.

5/ Lò xo bút bi - Đồ bảo hộ dây cáp nguồn:

Dây cáp điện thoại thường dễ hỏng khi chúng ta cuốn chúng, bạn có thể bảo vệ cho nó bằng những chiếc lò xo bút bi. Luồn lò xo bên ngoài dây cáp như thế này để chúng trở thành dụng cụ bảo hộ cho dây cáp của bạn, cực kỳ đơn giản nhưng lại hết sức hiệu quả đấy.

6/ Băng keo giấy – Đánh dấu dây điện:

Nếu trên một ổ điện có quá nhiều dây cắm bạn khó có thể xác định được dây nào của thiết bị nào. Điều này có thể khiến bạn rút nhầm dây, hãy sử dụng băng keo giấy và dán thêm ký hiệu hoặc tên của thiết bị lên dây điện. Như vậy bạn sẽ không bao giờ nhầm lẫn nữa.

Văn phòng phẩm giá rẻ – Công ty văn phòng phẩm Hà Nội

XEM THÊM

Ưu điểm tuyệt vời của bàn cắt giấy dạng trượt

Bàn cắt giấy được sử dụng nhiều trong các văn phòng làm việc hay cửa hàng photocopy, giúp thao tác cắt giấy trở nên nhanh gọn, đồng đều và chính xác. So với việc cắt bằng kéo hay dao rọc thì cắt bằng bàn cắt giấy tỏ ra “chuyên nghiệp” hơn, với số lượng nhiều mà không mỏi tay, tốn sức.

Nếu như trước đây, thị trường cung cấp những loại bàn cắt giấy với kích thước lớn, lưỡi cắt to, nặng và khó sử dụng thì hiện nay, với bàn cắt giấy dạng trượt Trimmer Cricut, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc cắt những mẫu giấy nhỏ nhắn để làm thiệp hay các món đồ handmade. Bàn cắt giấy dạng trượt Trimmer Cricut có xuất xứ từ Mỹ với kích thước tối đa chỉ 34 x 34cm. Bàn có những ưu điểm tuyệt vời sau đây.

1. Thao tác đơn giản

Chỉ với 2 bước cực kỳ đơn giản và nhanh gọn, bạn có thể cắt những mẫu giấy theo yêu cầu một cách nhanh và chính xác nhất:

– Bước 1: Đặt giấy vào

– Bước 2: Trượt lưỡi cắt.

2. Điểm cộng cho thiết kế

Bàn cắt giấy dạng trượt Trimmer Cricut được thiết kế với gam màu xanh lá trẻ trung, hiện đại, khác hoàn toàn với những thiết kế có gam màu đen trước đây. Gam màu này thích hợp với mọi lứa tuổi, dù là học sinh- sinh viên hay giới văn phòng, khiến cho bàn làm việc hay góc học tập của bạn thêm tươi mới và năng động.

3. Nhỏ nhắn – Gọn gàng

Như đã nói, với kích thước chỉ 34 x 34cm nên bàn không chiếm quá nhiều diện tích trên bàn học hay bàn làm việc, đồng thời cũng rất dễ di chuyển đến nơi khác.

4. Độ chính xác cao

Trên mặt bàn cắt được thiết kế sẵn các ô kích thước. Hai cạnh phía trên và ở giữa là đường kẻ kích thước. Chính thiết kế này giúp bạn có thể cắt giấy một cách chính xác mà không cần phải dùng thước để đo. Ngoài ra, một phần thước được xếp gọn vào trong, khi cần cắt những khổ giấy kích thước lớn, bạn có thể mở ra và sử dụng dễ dàng.

5. Bộ đôi: Cắt – Gấp

Ngoài một lưỡi cắt để cắt giấy thì bàn còn thiết kế thêm 1 lưỡi đặc biệt khác để tạo nếp gấp cho giấy. Khi thực hiện cắt giấy, chỉ cần lướt lưỡi tạo nếp gấp trên mặt giấy là đã cho ra một đường nếp giấy chính xác. Bạn chỉ việc gấp giấy theo nếp là được.

XEM THÊM

Vai trò quan trọng của Văn phòng phẩm đối với doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của văn phòng phẩm

Với sự phát triển nhanh chóng mặt của khoa học, vai trò của nhiều vật dụng đang trở nên ngày càng càng ít đi. Nhưng dù thế nào thì cũng cần phải sử dụng các loại văn phòng phẩm như giấy in, bút viết, kẹp, ghim… Vật dụng văn phòng phẩm không đóng vai trò trực tiếp trong sản xuất hay bán hàng nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong khâu hậu trường, giúp cho công việc suôn sẻ thuận lợi hơn.

Sử dụng văn phòng phẩm tại các phòng ban là điều vô cùng tất yếu trong mọi doanh nghiệp dù khoa học công nghệ có hiện đại thế nào cũng không thể thay thế được. Công nghệ chỉ có thể cải tiến chúng, làm cho chúng dễ sử dụng, đa năng, hiệu quả hơn. Các đồ dùng văn phòng phẩm giúp mọi người hoàn thành công việc của mình tốt hơn, nhanh chóng và nâng cao tính đồng bộ tại công ty. Chúng ta không thể nào làm việc được nếu thiếu các dụng cụ hỗ trợ như giấy, bút, sổ tay, bìa hồ sơ…

Tương tự như vậy, văn phòng công ty nếu được trang bị đầy đủ các thiết bị, các loại văn phòng phẩm sẽ giúp cho nhân viên làm việc tốt hơn. Giúp môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện lợi và giúp tăng hiệu quả công việc hơn. Dân công sở sẽ giải quyết công việc tốt hơn, tạo tiền đề cho sự phát triển của công ty khi được cung cấp một môi trường làm việc tiện nghi đầy đủ như vậy.

Nâng cao chất lượng văn phòng phẩm

Chúng ta đều thấy được vai trò quan trọng của văn phòng phẩm, nhờ chúng mọi hoạt động trong công ty được diễn ra suôn sẻ, tài liệu, giấy tờ được lưu trữ tốt hơn, những hoạt động hỗ trợ sản xuất, bán hàng, thu mua cũng diễn ra nhanh chóng hơn… Chính vì vậy, mỗi công ty cần phải tìm kiếm và chọn lựa cho mình một đơn vị cung cấp văn phòng phẩm tốt, chất lượng, uy tín, chính hãng.

Khi tìm kiếm nhà cung cấp văn phòng phẩm cần phải chú ý đến quy mô của nhà cung cấp, tuổi đời của họ và sự đa dạng về chủng loại. Nếu một đơn vị cung cấp không đảm bảo sự đa dạng về các sản phẩm thì khó có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

XEM THÊM

Những đồ dùng thiết yếu không thể thiếu với dân văn phòng.

Những dụng cụ văn phòng thường dùng như: máy fax, máy in, mực in máy photocopy. Từng vật dụng đều có công dụng khác nhau, nhưng toàn bộ điều giúp công việc của nhân viên văn phòng khiến việc hiệu quả hơn. Sau đây là những vật dụng văn phòng phẩm thường dùng.

1. Bút viết
Bút là một trong những vật dụng văn phòng phẩm cấp thiết nhất tại nơi làm việc, trong đấy bao gồm: Bút bi, bút chì, bút hightlight (bút nhớ mẫu, bút dạ quang), bút xóa, bút đế cắm, bút lông bảng. Trong đấy bút bi là loại vật phẩm thông dụng nhất. không tính bút bi còn những loại bút độc quyền dụng khác như bút laser dùng trong những cuộc họp hoặc lúc thuyết trình, bút lông dầu thường được sử dụng để đánh dấu hoặc chú giải lên những vật dụng như đĩa CD, bàn làm cho việc, ghi tên lên điện thoại, máy tính, máy tính để bàn để phân biệt đồ dùng của người này với người khác.

2. Những mẫu tập, sổ
Những dòng sổ như tập trắng, sổ tay, sổ name card, sổ ký nhận chứng từ là vật dụng văn phòng phẩm hay sử dụng trên những văn phòng công ty. Trong đơn vị thì phòng kế toán là sử dụng sổ sách tối đa bao gồm sổ cái kế toán, sổ ký nhận hóa đơn, chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, giấy biên nhận, giấy giới thiệu… Sổ văn phòng sẽ được phân phát cho mỗi nhân viên để ghi chép chi tiết lại công việc trong quá trình làm việc và thường là sổ tay mẫu nhỏ gọn.

3. Những dòng giấy
Giấy in, giấy photocopy cũng thường được sử dụng trong đơn vị. trong đó giấy in là vật dụng văn phòng phẩm thông dụng nhất mà bất kỳ công ty nào cũng có. Khổ giấy in phổ biến nhất là giấy in A4 sử dụng để in ấn tài liệu, văn bản, in phù hợp đồng…


Giấy than cũng thường được dùng trong phòng kế toán, tuy nhiên ngày nay giấy than đã ít được dùng hơn do có máy in kim có thể in rộng rãi tờ giấy giống nhau trên giấy in liên tục. Giấy in liên tục thường được dùng để in hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, xuất hàng hóa.


Các mẫu giấy note dùng để chú giải công việc, giấy dán nhãn để đánh dấu ghi thông tin nhận diện mẫu, giấy phân trang sử dụng để phân trang tài liệu.


4. Bấm Kim, kim bấm, kẹp giấy
Để sắp xếp những tài liệu, giấy in được ngăn nắp thì nhân viên văn phòng thường sử dụng bấm kim để bấm những tờ giấy lại với nhau. thành thử dụng cụ bấm kim cũng cực kỳ được quan tâm trong văn phòng đơn vị.


5. Bìa hồ sơ
Bìa hồ sơ dùng để phân dòng tài liệu theo nhóm và giữ cho tài liệu được sạch sẽ, ngăn nắp. Bìa hồ sơ gồm có: Bìa còng, bìa lá, bìa lỗ, bìa nút, bìa trình ký.

Bìa Lá, bìa nút sẽ giữ cho tài liệu của bạn được sạch sẽ, gọn gàng. cực kỳ hợp khi đi gặp thượng khách vì khi gửi tài liệu cho thượng khách xem mà tài liệu không gọn gàng, sạch sẽ thì đối tác hay thượng khách của bạn sẽ ngần ngại giao dịch với mình.

Những bìa lỗ trên hình trên giúp tài liệu được sạch sẽ, gọn gàng thì bìa còng giúp giữ phổ biến bìa lỗ lại với nhau. Mỗi bìa còng có thể đựng tới 500 bìa lá (tùy dòng)

Khay đựng hồ sơ giúp cho việc quản lý hồ sơ và tài liệu hiệu quả, độc quyền nghiệp hơn. Folder cất tài liệu hay còn gọi là kẹp tài liệu vô cùng hữu ích cho những nhân viên lưu trữ tài liệu dùng cho cho quá trình làm cho việc hoặc sử dụng trong các buổi ký kết hòa hợp đồng, gặp gỡ khách hàng.

6. Điện thoại bàn
Điện thoại bàn cực kỳ cần thiết để giao dịch, trao đổi với những phòng ban, đối tác, khách hàng.

7. Máy in văn phòng
Giấy in là nguyên liệu được dùng nhiều nhất trong văn phòng thì máy in là trang bị được sử dụng tối đa. Những chiếc máy mà những công ty thường sử dụng là máy tính, máy chấm công, máy chiếu, máy fax, máy in, máy photo hoặc máy hủy tài liệu. Bên cạnh còn có máy đếm tiền dành cho phòng kế toán.

8. Những đồ dùng văn phòng phẩm khác
bên cạnh các vật dụng văn phòng phẩm ở thì còn có các loại khác như kệ cất hồ sơ, hộp chứa name card, kéo, thước kẻ cũng cực kỳ cần thiết cho những nhân viên văn phòng. Những đồ dùng mà chúng ta có thể thấy ở bất kì văn phòng nào như bấm ghim, kẹp bướm, bấm lỗ, băng keo, hồ dán…

XEM THÊM