KHỞI NGHIỆP VỚI CỬA HÀNG VĂN PHÒNG PHẨM

Thị trường Văn phòng phẩm Việt Nam rất phong phú về cả kiểu dáng và chất lượng. Riêng các mặt hàng thông dụng như vở, giấy, bút, chúng ta có thể dễ dàng tìm thấy hàng trăm chủng loại khác nhau của hàng chục nhà sản xuất trong nước.
Phải nói rằng trên thị trường văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng trường học ngày càng phong phú, đa dạng.

Qua khảo sát thị trường, giá cả văn phòng phẩm có tăng tuy không nhiều, từ 5-15% vì lý do giá giấy nguyên liệu tăng cao, chi phí vận chuyển và các chi phí khác cũng đều đồng loạt tăng giá. Cặp sách học sinh giá trung bình từ 150 đến 350 nghìn đồng/chiếc. Các loại tập vở  cũng đều tăng giá tùy theo độ dày của giấy và số trang. Các loại bút viết của các Công ty văn phòng phẩm tuy giá cao hơn chút ít song vẫn được đông đảo người tiêu dùng đón nhận bởi chất lượng cao, mẫu mã đẹp. Riêng lĩnh vực thiết bị văn phòng trường học, văn phòng  phẩm, sản phẩm vừa đa dạng, khai thác nhiều tính năng, phù hợp với nhiều lứa tuổi mà chất lượng lại đảm bảo.

Xem thêm chi tiết >>> Văn phòng phẩm giá rẻ – Công ty văn phòng phẩm Hà Nội

ĐIỀU KIỆN KHỞI NGHIỆP

Vốn: vốn đầu tư ban đầu từ 50 -70 triệu trở lên, dùng cho:

Đặt cọc thuê mặt bằng;
Sửa chữa, trang trí cửa hàng;
Trang bị bàn ghế, tủ kệ;
Các thiết bị, công cụ, dụng cụ , ...;
Vốn dự phòng cho ít nhất 3 tháng đầu kinh doanh

Con người

Tuyển người: Với cửa hàng có quy mô nhỏ, chỉ cần tuyển một quản lý, một kế toán - thu ngân và khoảng 2 nhân viên kinh doanh, sau này có thể tuyển thêm nhân viên tùy theo sự phát triển của cửa hàng.
Bạn là người khởi nghiệp phải nghiên cứu kỹ về nguồn hàng và tập khách hàng mục tiêu trước khi bắt tay vào kinh doanh.

Pháp lý: sau khi đã có được mặt bằng, bạn cần đến phường, xã nơi bạn định mở cửa hàng làm giấy phép kinh doanh. Cửa hàng chỉ đóng thuế khoán dưới hình thức Hộ kinh doanh cá thể.


Công tác chuẩn bị

Cần tìm hiểu và liên hệ trước với những nhà cung cấp văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng: giấy nhớ, dập ghim , máy đóng sách , máy hủy tài liệu … Học hỏi kinh nghiệm từ những người đã từng kinh doanh hình thức này từ những mối quen biết của bạn hoặc bạn có thể chủ động đến tìm hiểu các mô hình kinh doanh tốt, đây là một điều rất quan trọng giúp bạn có thể tránh những sai lầm trong quá trình khởi nghiệp.

Nghiên cứu kỹ về địa điểm kinh doanh. Nếu có thể lựa chọn địa điểm nằm gần trường học, siêu thị, trung tâm thương mại, công ty… sẽ là lợi thế.

Lập danh sách: có rất nhiều loại văn phòng phẩm, nhập các loại cơ bản trước , sau đó  thiếu những mặt hàng nào thì bổ sung sau. ( lúc đầu tùy theo tình hình thị trường khu vực mà bạn cũng không biết mặt hàng nào bán chạy, nhưng sau các đơn hàng đầu thì bạn có thể nắm rõ điều này và bổ sung)
Vì khách hàng đa phần là công nợ nên cần phải có vốn lưu động Nếu làm lâu dài thì các nhà cung cấp văn phòng phẩm, máy văn phòng cũng cho bạn nợ.
Lập bản kê chi tiết những vật dụng, công cụ cần mua và cả phương án thay thế.

YÊU CẦU CHUYÊN MÔN

Lập kế hoạch kinh doanh:

Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh tại khu vực mình sắp kinh doanh. Từ đó, lựa chọn khách hàng mục tiêu để lên kế hoạch kinh doanh cụ thể.
Nên tập trung kinh doanh chỉ có một số mặt hàng văn phòng phẩm, máy văn phòng.
Lập kế hoạch marketing (băng rôn, tờ rơi, quảng cáo), kế hoạch tuyển dụng nhân viên và phương án quản lý kinh doanh chi tiết (quản lý nguyên vật liệu đầu vào, quản lý thu ngân, điều hành nhân viên) phương án vận hành bộ máy kinh doanh cụ thể từ giữ xe, phục vụ, thu ngân...
Lập kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận cho từng tháng, dự trù kinh doanh lỗ trong 3 tháng đầu tiên.

Kiến thức, kỹ năng chuyên môn

Kiến thức về sản phẩm: các thông số sản phẩm ,các sử dụng các loại bấm ghim, dập lỗ , máy hủy giấy , bàn cắt giấy ...
Kỹ năng về chăm sóc khách hàng, bán hàng, quản lý nhân sự, điều hành một cửa hàng kinh doanh.

Kinh nghiệm 

Kinh nghiệm về lĩnh vực thiết bị văn phòng, quản lý cửa hàng, ... sẽ rất quan trọng và giúp ích nhiều cho bạn trong quá trình khởi nghiệp.

XEM THÊM

TÌM ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI VĂN PHÒNG PHẨM

Công ty HTP là công ty tiên phong trong việc phát triển bán hàng trực tuyến cho Khách hàng qua 

Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty HTP bao gồm:

• VĂN PHÒNG PHẨM, THIẾT BỊ GIÁO DỤC
• DỊCH VỤ VĂN PHÒNG, DỊCH VỤ IN ẤN, QUÀ TẶNG, QUẢNG CÁO
• NỘI THẤT VĂN PHÒNG
• MÁY VĂN PHÒNG

Xem thêm chi tiết >>> Văn phòng phẩm giá rẻ – Công ty văn phòng phẩm Hà Nội

Cùng với sự phát triển vượt bậc về nhu cầu mua hàng của các khách hàng từ nhiều tỉnh thành khác nhau, công ty HTP đã xây dựng chiến lược mở rộng phân phối đến các Đại lý để các sản phẩm chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp được phục vụ kịp thời đến các khách hàng.

Các Đại lý phân phối của công ty HTP được đảm bảo các quyền lợi hấp dẫn:

• Chính sách hoa hồng cao
• Ổn định về các sản phẩm cung cấp và có uy tín chất lượng
• Liên hệ với 1 nhà cung cấp để có đầy đủ các sản phẩm đa dạng
• Đăng tải địa chỉ Đại lý trên website khi trở thành Đại lý phân phối chính thức
• Giao hàng tận nơi, nhanh gọn, miễn phí ship toàn Tp.Hà Nội

XEM THÊM

Dao cắt băng keo độc đáo đẹp mắt đến lạ kỳ

Dao cắt băng keo là một trong những văn phòng phẩm quan trọng và cần thiết với nhiều doanh nghiệp. Dụng cụ này tuy nhỏ bé nhưng lại giúp ích rất nhiều trong việc cắt băng keo một cách nhanh chóng, tiện lợi và an toàn.

Các sản phẩm dao cắt băng keo, bàn cắt băng keo hiện nay có rất nhiều loại khác nhau, có loại to cũng có loại nhỏ để đáp ứng nhu cầu sử dụng của thị trường. Hôm nay, chúng tôi giới thiệu đến mọi người một số loại dao cat bang keo được thiết kế hết sức ấn tượng, độc đáo và lạ mắt, nó sẽ góp phần làm cho góc làm việc của bạn trở nên mới lạ hơn.

XEM THÊM

Năm học mới sắp tới bạn cần chuẩn bị những gì cho bé yêu nhà bạn

Đầu tháng 7 là thời điểm mà các cửa hàng văn phòng phẩm, siêu thị sôi nổi các mặt hàng văn phòng phẩm khác nhau để giúp các bậc phụ huynh chuẩn bị cho con vào năm học mới. Tuy vậy mặt hàng văn phòng phẩm có khá nhiều chủng loại và mức giá khác nhau, bạn không dễ để tìm được một sản phẩm chất lượng, đảm bảo an toàn cho sức khỏe của bé và tiết kiệm chi phí cho mình. Vì vậy trong bài viết này chúng tôi xin chia sẻ một vài kinh nghiệm giúp bạn thuận tiện hơn khi mua văn phòng phẩm chuẩn bị cho bé yêu.

1.Đồng phục

Hiện nay ở thành phố cũng như nông thôn phần lớn các trường học đều áp dụng hình thức mặc đồng phục và mỗi bé có từ 2 đến 3 bộ đồ. Trung bình mỗi bộ có mức giá từ 200.000 một bộ, nếu đồng phục của năm trước còn còn mới thì bạn có thể chỉ phải mua thêm một, hai bộ mới cho bé và nên nhớ là phải mua đồng ở thời điểm bình ổn giá thị trường, đừng để đến khi “nước đến chân mới nhảy”, khi đó bạn sẽ phải tốn một khoản chi phí không đâu.

2. Sách vở và đồ dùng học tập

Đối với sách giáo khoa ở bậc tiểu học thì mức giá chỉ khoảng trên dưới 100.000 một bộ, bậc trung học cơ sở sẽ khoảng 120.000 đồng và bậc trung học phổ thông khoảng 130 đến 150.000 đồng. Bạn cũng không được quên mua sách bài tập, sách tham khảo, sách nâng cao cho bé. Nếu muốn tiết kiệm bạn có thể những bé khóa trên hay ra cửa hàng sách cũ để mua sách cho bé, giải pháp này giúp bạn tiết kiệm được 30 đến 40% chi phí.

Đối với đồ dùng học tập thì bạn phải kiểm tra lại những đồ dùng của năm học trước từ vỡ, bút, hộp bút…Nếu giấy trắng của tập viết còn thì bạn có thể xé ra và đóng thành cuốn để làm giấy nháp, tạo thành sổ tay tiện lợi cho bé. Ngoài ra bạn có thể bán hoặc tặng từ thiện cho bộ sách cũ. Việc tái sử dụng những dụng cụ cũ có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản phí không nhỏ và chỉ cần mua những dụng cụ nào còn thiếu cho bé mà thôi.

3.Chi phí đưa đón

Đưa đón bé đi học luôn là vấn đề mà nhiều bậc phụ huynh phải đau đầu vì trở ngại thời gian, đường xá xa xôi. Do vậy nếu như muốn tiết kiệm và không muốn ảnh hưởng đến lịch trình làm việc trong ngày thì bạn có thể tham khảo những dịch vụ đưa đón trẻ hợp túi tiền, đặc biệt bạn có thể kết hợp với hàng xóm để đưa đón con đi học chung. Với những trẻ lớn tuổi hơn thì có thể cho chúng đi xe bus hoặc đi xe đạp.

4. Mẹo nhỏ cho ba mẹ

Khi mua đồ dùng học tập cho con trẻ ở cấp 1 thì trước khi mua bạn cũng nên tham khảo ý kiến của con trẻ. Xem thử sở thích cũng như nhu cầu cụ thể của chúng là gì để mua chính xác đồ dùng ấy. Bạn cũng không quên lập một danh sách những món đồ mà bạn cần phải mua mới, để danh sách này ở trong ví để khi tiện đường đi làm về mua cho bé.

XEM THÊM

3 LƯU Ý CẦN THIẾT KHI MUA VĂN PHÒNG PHẨM

Đồ dùng văn phòng phẩm từ lâu đã trở thành những vật dụng phổ biến và không thể thiếu đối với những môi trường lớn như công ty, doanh nghiệp hay trường học. Để lựa chọn cho mình những sản phẩm có chất lượng tốt hay giá thành ổn định thì chắc chắn bạn không thể bỏ qua 3 tiêu chí dưới đây.

ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG PHẨM NÊN ĐƯỢC LỰA CHỌN NHƯ THẾ NÀO?

Đối với mỗi sản phẩm văn phòng phẩm đều có kèm theo những mức giá khác nhau và chất lượng cũng khác nhau. Đôi khi những món hàng được rao bán hay quảng cáo với đúng tên gọi và chất lượng, đồng thời với mức giá lại khá rẻ trong bảng báo giá. Nhưng thực tế khi giao hàng, khách hàng lại nhận lại những món hàng không như mong muốn, chất lượng kém thậm tệ.

Chính vì vậy chi phí đổi lại cho việc mua đi mua lại nhiều lần những món đồ văn phòng phẩm kém chất lượng cũng không hề ít. Thay vào đó, bạn hãy lựa chọn cho mình những cơ sở bán hàng chính hãng sẽ đảm bảo về chất lượng hơn, chi phí cũng tiết kiệm hơn. Việc bạn ra sức tiết kiệm chi phí về văn phòng phẩm bỗng nhiên lại trở thành một gánh nặng chi phí khi gặp phải muôn vàn những chiêu trò tiếp thị chèo kéo khách hàng của nhiều cơ sở cung cấp sản phẩm giá siêu rẻ, hoạt động nhỏ lẻ, chắp vá…

3 TIÊU CHÍ KHI MUA VĂN PHÒNG PHẨM

Dưới đây là 3 tiêu chí giúp cho chúng ta có thể lựa chọn những mặt hàng văn phòng phẩm bình dương tốt nhất:

1. Tính năng của sản phẩm: Không thể bỏ qua những yếu tố thông dụng của sản phẩm, hỗ trợ đa phần cho văn phòng, mẫu mã phải đảm bảo đẹp và có chất lượng tốt.

2. Nhà sản xuất: Trước tiên, một nhà phân phối sản phẩm có tín trên thị trường bao giờ cũng đảm bảo hơn những nơi sỉ lẻ nhỏ nhặt, đồng thời quy mô để đáp ứng nhu cầu cho khách hàng cũng đảm bảo hơn.

3. Nhà phân phối đáng tin cậy: Một đơn vị trực tiếp phân phối những mặt hàng văn phòng phẩm mang thương hiệu nổi tiếng thông dụng trên thị trường, lựa chọn những sản phẩm có chức năng hay chất lượng, mẫu mã phù hợp nhằm đáp ứng tốt nhất cho nhiều đối tượng khách hàng trên thị trường.

Như vậy, mỗi mặt hàng và trong đó có cả văn phòng phẩm đều cần thiết phải có những tiêu chí riêng biệt. Mong rằng bài viết trên sẽ có ích cho bạn đọc. Và Công ty cổ phần An Phước chúng tôi luôn mong muốn được phục vụ quý khách hàng với kim chỉ nam không thể thiếu chính là đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu.

XEM THÊM

Nghành văn phòng phẩm Việt Nam Phát triển như thế nào

Với thị trường văn phòng phẩm việt nam của chúng ta hiện hay, hầu hết các sản phẩm văn phòng phẩm được bán trên thị trường chủ yếu là hàng ngoại nhập.

Tại các cửa hàng, công ty, nhà sách kinh doanh
văn phòng phẩm có thể thấy hàng nội chiếm một số lượng ít,  chưa đa dạng về mẫu mã. Trong số các sản phẩm như bìa còng, kim bấm, bút.... chỉ có một số ít các sản phẩm được sản xuất tại việt nam còn lại đa số  chúng được nhập từ nước ngoài như trung quốc, hàn quốc, đài loan, nhật.

Hiện nay, nhu cầu tiêu dùng văn phòng phẩm tăng khá mạnh, thị trường văn phòng phẩm hồ chí minh tiêu thụ một số lượng lớn văn phòng phẩm hàng năm, với tổng giá trị lên tới vài trăm tỷ đồng. Trong đó hàng nhập chiếm tới hơn một nửa số lượng tiêu thụ, hầu hết các nhãn hiệu văn phòng phẩm bán tại việt nam chủ yếu là hàng nhập từ các nguồn trôi nổi do các công ty thương mại mua từ nhiều nơi khác nhau
Với trí trường văn phòng phẩm giá rẻ ở việt nam xuất hiện tràn lan, hàng trung quốc nhập qua giá bằng một nửa giá các sản phẩm nội địa tương tự. Ngoài việc cạnh tranh về giá thì hàng ngoại nhập giá rẻ với đa dạng về mẫu mã và chất lượng.
Trong thực tế áp lực cạnh tranh của hàng ngoại nhập ngày càng cao chúng ta phải đưa ra một chính sách phát triển sản xuất kinh doanh văn phòng phẩm một cách ổn định và bền vững cho ngành công nghiệp văn phòng phẩm của việt nam trong tương lai.

XEM THÊM

Những đồ dùng hữu ích từ văn phòng phẩm

Các đồ dùng văn phòng phẩm như hop dung but, giấy note, giấy in, băng keo… dường như chỉ có ích với các công việc văn phòng. Thật ra không hẳn như thế đâu nhé mọi người, chúng hoàn toàn có thể trở thành những sản phẩm hết sức thú vị và có nhiều công năng khác nhau đấy. Hãy thử xem đó là gì nhé.

1/ Giấy notes - Dụng cụ vệ sinh laptop:

Giấy note là một sản phẩm tiện lợi để bạn có thể ghi chú lại mọi thứ và dán chúng trước mặt để luôn nhắc nhở về một công việc nào đó. Ngoài tác dụng đó nó còn có thể trở thành một dụng cụ vệ sinh máy tính, laptop hết sức hữu hiệu đấy nhé. Hãy thử đi bạn sẽ cảm thấy bất ngờ trước hiệu quả mà nó mang lại đấy.

2/ Kẹp giấy và băng keo - Bộ dụng cụ vệ sinh khe cắm điện thoại:

Khe cắm tai nghe hoặc khe cắm sạc của điện thoại thường rất nhỏ nhưng lại là vị trí dễ bị bám bẩn nhất. Chúng ta khó có thể vệ sinh được những khe cắm nhỏ này với các dụng cụ thông thường, nhưng với chiếc kẹp giấy và băng keo bạn hoàn toàn có thể làm được điều đó. Bẻ chiếc kẹp ghim thẳng ra, dán băng keo vào một đầu thế là đã có được dụng cụ vệ sinh rồi đấy.

3/ Băng keo giấy - vật dụng trang trí:

Không chỉ là một văn phòng phẩm đơn thuần băng keo còn được sử dụng để làm đẹp, trang trí nhà cửa để tạo ra những không gian hết sức ấn tượng. Sử dụng những cuộn băng keo nhiều màu và tạo nên những tác phẩm nghệ thuật hết sức sống động trong chính ngôi nhà hoặc không gian làm việc của bạn. Nó sẽ giúp bạn có cảm hứng hơn để làm việc đấy nhé.

4/ Kẹp giấy - Giá đỡ điện thoại:

Những chiếc kẹp giấy ngoài việc dùng kẹp các tài liệu, hồ sơ hay trở thành một dụng cụ vệ sinh khe cắm điện thoại còn có thể trở thành chiếc giá kê điện thoại. Chỉ cần bẽ và uốn chúng khéo léo là bạn đã có được chiếc giá đỡ điện thoại hết sức đơn giản rồi.

5/ Lò xo bút bi - Đồ bảo hộ dây cáp nguồn:

Dây cáp điện thoại thường dễ hỏng khi chúng ta cuốn chúng, bạn có thể bảo vệ cho nó bằng những chiếc lò xo bút bi. Luồn lò xo bên ngoài dây cáp như thế này để chúng trở thành dụng cụ bảo hộ cho dây cáp của bạn, cực kỳ đơn giản nhưng lại hết sức hiệu quả đấy.

6/ Băng keo giấy – Đánh dấu dây điện:

Nếu trên một ổ điện có quá nhiều dây cắm bạn khó có thể xác định được dây nào của thiết bị nào. Điều này có thể khiến bạn rút nhầm dây, hãy sử dụng băng keo giấy và dán thêm ký hiệu hoặc tên của thiết bị lên dây điện. Như vậy bạn sẽ không bao giờ nhầm lẫn nữa.

Văn phòng phẩm giá rẻ – Công ty văn phòng phẩm Hà Nội

XEM THÊM

Ưu điểm tuyệt vời của bàn cắt giấy dạng trượt

Bàn cắt giấy được sử dụng nhiều trong các văn phòng làm việc hay cửa hàng photocopy, giúp thao tác cắt giấy trở nên nhanh gọn, đồng đều và chính xác. So với việc cắt bằng kéo hay dao rọc thì cắt bằng bàn cắt giấy tỏ ra “chuyên nghiệp” hơn, với số lượng nhiều mà không mỏi tay, tốn sức.

Nếu như trước đây, thị trường cung cấp những loại bàn cắt giấy với kích thước lớn, lưỡi cắt to, nặng và khó sử dụng thì hiện nay, với bàn cắt giấy dạng trượt Trimmer Cricut, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc cắt những mẫu giấy nhỏ nhắn để làm thiệp hay các món đồ handmade. Bàn cắt giấy dạng trượt Trimmer Cricut có xuất xứ từ Mỹ với kích thước tối đa chỉ 34 x 34cm. Bàn có những ưu điểm tuyệt vời sau đây.

1. Thao tác đơn giản

Chỉ với 2 bước cực kỳ đơn giản và nhanh gọn, bạn có thể cắt những mẫu giấy theo yêu cầu một cách nhanh và chính xác nhất:

– Bước 1: Đặt giấy vào

– Bước 2: Trượt lưỡi cắt.

2. Điểm cộng cho thiết kế

Bàn cắt giấy dạng trượt Trimmer Cricut được thiết kế với gam màu xanh lá trẻ trung, hiện đại, khác hoàn toàn với những thiết kế có gam màu đen trước đây. Gam màu này thích hợp với mọi lứa tuổi, dù là học sinh- sinh viên hay giới văn phòng, khiến cho bàn làm việc hay góc học tập của bạn thêm tươi mới và năng động.

3. Nhỏ nhắn – Gọn gàng

Như đã nói, với kích thước chỉ 34 x 34cm nên bàn không chiếm quá nhiều diện tích trên bàn học hay bàn làm việc, đồng thời cũng rất dễ di chuyển đến nơi khác.

4. Độ chính xác cao

Trên mặt bàn cắt được thiết kế sẵn các ô kích thước. Hai cạnh phía trên và ở giữa là đường kẻ kích thước. Chính thiết kế này giúp bạn có thể cắt giấy một cách chính xác mà không cần phải dùng thước để đo. Ngoài ra, một phần thước được xếp gọn vào trong, khi cần cắt những khổ giấy kích thước lớn, bạn có thể mở ra và sử dụng dễ dàng.

5. Bộ đôi: Cắt – Gấp

Ngoài một lưỡi cắt để cắt giấy thì bàn còn thiết kế thêm 1 lưỡi đặc biệt khác để tạo nếp gấp cho giấy. Khi thực hiện cắt giấy, chỉ cần lướt lưỡi tạo nếp gấp trên mặt giấy là đã cho ra một đường nếp giấy chính xác. Bạn chỉ việc gấp giấy theo nếp là được.

XEM THÊM

Vai trò quan trọng của Văn phòng phẩm đối với doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của văn phòng phẩm

Với sự phát triển nhanh chóng mặt của khoa học, vai trò của nhiều vật dụng đang trở nên ngày càng càng ít đi. Nhưng dù thế nào thì cũng cần phải sử dụng các loại văn phòng phẩm như giấy in, bút viết, kẹp, ghim… Vật dụng văn phòng phẩm không đóng vai trò trực tiếp trong sản xuất hay bán hàng nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong khâu hậu trường, giúp cho công việc suôn sẻ thuận lợi hơn.

Sử dụng văn phòng phẩm tại các phòng ban là điều vô cùng tất yếu trong mọi doanh nghiệp dù khoa học công nghệ có hiện đại thế nào cũng không thể thay thế được. Công nghệ chỉ có thể cải tiến chúng, làm cho chúng dễ sử dụng, đa năng, hiệu quả hơn. Các đồ dùng văn phòng phẩm giúp mọi người hoàn thành công việc của mình tốt hơn, nhanh chóng và nâng cao tính đồng bộ tại công ty. Chúng ta không thể nào làm việc được nếu thiếu các dụng cụ hỗ trợ như giấy, bút, sổ tay, bìa hồ sơ…

Tương tự như vậy, văn phòng công ty nếu được trang bị đầy đủ các thiết bị, các loại văn phòng phẩm sẽ giúp cho nhân viên làm việc tốt hơn. Giúp môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện lợi và giúp tăng hiệu quả công việc hơn. Dân công sở sẽ giải quyết công việc tốt hơn, tạo tiền đề cho sự phát triển của công ty khi được cung cấp một môi trường làm việc tiện nghi đầy đủ như vậy.

Nâng cao chất lượng văn phòng phẩm

Chúng ta đều thấy được vai trò quan trọng của văn phòng phẩm, nhờ chúng mọi hoạt động trong công ty được diễn ra suôn sẻ, tài liệu, giấy tờ được lưu trữ tốt hơn, những hoạt động hỗ trợ sản xuất, bán hàng, thu mua cũng diễn ra nhanh chóng hơn… Chính vì vậy, mỗi công ty cần phải tìm kiếm và chọn lựa cho mình một đơn vị cung cấp văn phòng phẩm tốt, chất lượng, uy tín, chính hãng.

Khi tìm kiếm nhà cung cấp văn phòng phẩm cần phải chú ý đến quy mô của nhà cung cấp, tuổi đời của họ và sự đa dạng về chủng loại. Nếu một đơn vị cung cấp không đảm bảo sự đa dạng về các sản phẩm thì khó có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

XEM THÊM

Những đồ dùng thiết yếu không thể thiếu với dân văn phòng.

Những dụng cụ văn phòng thường dùng như: máy fax, máy in, mực in máy photocopy. Từng vật dụng đều có công dụng khác nhau, nhưng toàn bộ điều giúp công việc của nhân viên văn phòng khiến việc hiệu quả hơn. Sau đây là những vật dụng văn phòng phẩm thường dùng.

1. Bút viết
Bút là một trong những vật dụng văn phòng phẩm cấp thiết nhất tại nơi làm việc, trong đấy bao gồm: Bút bi, bút chì, bút hightlight (bút nhớ mẫu, bút dạ quang), bút xóa, bút đế cắm, bút lông bảng. Trong đấy bút bi là loại vật phẩm thông dụng nhất. không tính bút bi còn những loại bút độc quyền dụng khác như bút laser dùng trong những cuộc họp hoặc lúc thuyết trình, bút lông dầu thường được sử dụng để đánh dấu hoặc chú giải lên những vật dụng như đĩa CD, bàn làm cho việc, ghi tên lên điện thoại, máy tính, máy tính để bàn để phân biệt đồ dùng của người này với người khác.

2. Những mẫu tập, sổ
Những dòng sổ như tập trắng, sổ tay, sổ name card, sổ ký nhận chứng từ là vật dụng văn phòng phẩm hay sử dụng trên những văn phòng công ty. Trong đơn vị thì phòng kế toán là sử dụng sổ sách tối đa bao gồm sổ cái kế toán, sổ ký nhận hóa đơn, chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, giấy biên nhận, giấy giới thiệu… Sổ văn phòng sẽ được phân phát cho mỗi nhân viên để ghi chép chi tiết lại công việc trong quá trình làm việc và thường là sổ tay mẫu nhỏ gọn.

3. Những dòng giấy
Giấy in, giấy photocopy cũng thường được sử dụng trong đơn vị. trong đó giấy in là vật dụng văn phòng phẩm thông dụng nhất mà bất kỳ công ty nào cũng có. Khổ giấy in phổ biến nhất là giấy in A4 sử dụng để in ấn tài liệu, văn bản, in phù hợp đồng…


Giấy than cũng thường được dùng trong phòng kế toán, tuy nhiên ngày nay giấy than đã ít được dùng hơn do có máy in kim có thể in rộng rãi tờ giấy giống nhau trên giấy in liên tục. Giấy in liên tục thường được dùng để in hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, xuất hàng hóa.


Các mẫu giấy note dùng để chú giải công việc, giấy dán nhãn để đánh dấu ghi thông tin nhận diện mẫu, giấy phân trang sử dụng để phân trang tài liệu.


4. Bấm Kim, kim bấm, kẹp giấy
Để sắp xếp những tài liệu, giấy in được ngăn nắp thì nhân viên văn phòng thường sử dụng bấm kim để bấm những tờ giấy lại với nhau. thành thử dụng cụ bấm kim cũng cực kỳ được quan tâm trong văn phòng đơn vị.


5. Bìa hồ sơ
Bìa hồ sơ dùng để phân dòng tài liệu theo nhóm và giữ cho tài liệu được sạch sẽ, ngăn nắp. Bìa hồ sơ gồm có: Bìa còng, bìa lá, bìa lỗ, bìa nút, bìa trình ký.

Bìa Lá, bìa nút sẽ giữ cho tài liệu của bạn được sạch sẽ, gọn gàng. cực kỳ hợp khi đi gặp thượng khách vì khi gửi tài liệu cho thượng khách xem mà tài liệu không gọn gàng, sạch sẽ thì đối tác hay thượng khách của bạn sẽ ngần ngại giao dịch với mình.

Những bìa lỗ trên hình trên giúp tài liệu được sạch sẽ, gọn gàng thì bìa còng giúp giữ phổ biến bìa lỗ lại với nhau. Mỗi bìa còng có thể đựng tới 500 bìa lá (tùy dòng)

Khay đựng hồ sơ giúp cho việc quản lý hồ sơ và tài liệu hiệu quả, độc quyền nghiệp hơn. Folder cất tài liệu hay còn gọi là kẹp tài liệu vô cùng hữu ích cho những nhân viên lưu trữ tài liệu dùng cho cho quá trình làm cho việc hoặc sử dụng trong các buổi ký kết hòa hợp đồng, gặp gỡ khách hàng.

6. Điện thoại bàn
Điện thoại bàn cực kỳ cần thiết để giao dịch, trao đổi với những phòng ban, đối tác, khách hàng.

7. Máy in văn phòng
Giấy in là nguyên liệu được dùng nhiều nhất trong văn phòng thì máy in là trang bị được sử dụng tối đa. Những chiếc máy mà những công ty thường sử dụng là máy tính, máy chấm công, máy chiếu, máy fax, máy in, máy photo hoặc máy hủy tài liệu. Bên cạnh còn có máy đếm tiền dành cho phòng kế toán.

8. Những đồ dùng văn phòng phẩm khác
bên cạnh các vật dụng văn phòng phẩm ở thì còn có các loại khác như kệ cất hồ sơ, hộp chứa name card, kéo, thước kẻ cũng cực kỳ cần thiết cho những nhân viên văn phòng. Những đồ dùng mà chúng ta có thể thấy ở bất kì văn phòng nào như bấm ghim, kẹp bướm, bấm lỗ, băng keo, hồ dán…

XEM THÊM

Những Lưu Ý Khi Mở Cửa Hàng Văn Phòng Phẩm

Có thể chắc chắn rằng 100% các tổ chức đoàn thể, các doanh nghiệp hay trường học đều có nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm, chỉ điều đó thôi cũng đủ để thể hiện rằng ngành kinh doanh văn phòng phẩm vẫn rất tiềm năng.Ngày nay, các siêu thị, cửa hàng tiện ích và các cửa hàng văn phòng phẩm mọc lên ở khắp nơi. Vậy nếu chỉ đủ vốn để mở các cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ thì liệu bạn có thể cạnh tranh được với các đối thủ hay không ?

Câu trả lời là CÓ! nếu bạn biết áp dụng 4 yếu tố cạnh tranh sau đây:

1. “KHÁC BIỆT hoặc LÀ CHẾT”:

Số lượng cửa hàng văn phòng phẩm mở ra ngày càng nhiều, nhất là quanh các trường học, văn phòng, mật độ cửa hàng lại càng dày đặc hơn. Vậy nếu mở cửa hàng văn phòng phẩm thì điều chúng ta cần nhất lúc này chính là sự khác biệt!

Bạn có thể tạo sự khác biệt bằng cách trang trí toàn bộ cửa hàng (tường, banner, mặt tiền..) theo một chủ đề nhất định. Vd: nếu cửa hàng văn phòng phẩm của bạn mở gần trường tiểu học, đối tượng khách hàng chủ yếu của chúng ta là các em thiếu nhi thì chúng ta có thể trang trí toàn bộ cửa hàng bằng hình ảnh của một nhân vật hoạt hình (mèo Kitty, Pokemon…) để thu hút sự chú ý.

Lưu ý, ở đây chúng tạo sự “khác biệt” chứ không phải là “dị biệt”.Sự khác biệt mang tính chất tích cực sẽ tốt hơn cho cửa hàng của bạn.

2. CHỌN MẶT BẰNG:

“Nhất cự ly, nhì tốc độ” – Điều này hoàn toàn đúng trong kinh doanh, nhất là đối với mặt hàng văn phòng phẩm. Hãy nghĩ xem nếu có nhu cầu mua một cây bút chì,một quyển tập tô chữ cho con …..thì liệu bạn có chạy xe cả cây số đến siêu thị để mua không hay là bạn sẽ ra cửa hàng văn phòng phẩm ở gần nhất?

Điều này đặt ra vấn đề là chúng ta phải chọn được mặt bằng ở nơi có nhiều khách hàng tiềm năng và càng gần đối tượng khách hàng của mình càng tốt. Một số vị trí mặt bằng tốt cho bạn là:

- Đối diện cổng các trường học, cao đẳng, đại học.
- Gần kí túc xá sinh viên.
- Gần các tòa nhà văn phòng.

3. NGUỒN CUNG HÀNG:

Nguồn cung hàng có tác động rất lớn hoạt động kinh doanh và đặc biệt là khả năng sinh lời của các cửa hàng văn phòng phẩm.Điều cần làm là bạn phải lên danh sách các nhà cung cấp và lập ra một bảng tiêu chí để so sánh các nhà cung cấp đó để chọn ra cho mình một nguồn cung hàng hóa tốt nhất.

Một số tiêu chí quan trọng để tìm nhà cung cấp như: uy tín, thương hiệu, thời hạn giao hàng, mức chiết khấu, chất lượng sản phẩm, phương thức thanh toán…..

4. THÁI ĐỘ PHỤC VỤ:

Nếu xung quanh bạn đang có quá nhiều đối thủ cạnh tranh, giá cả của chúng ta với họ cũng chẳng chênh lệch nhiều vậy thì thái độ phục vụ chính là yếu tố quyết định sự thành bại của bạn.Vì sao ư?

Thứ nhất, Đa số khách hàng mua hàng – nhất là các mặt hàng giá trị thấp như văn phòng phẩm– thì họ thường dựa trên cảm tính hơn là lý trí.khách hàng sẵn sàng ủng hộ bạn dù giá cả của bạn có cao hơn đối thủ nếu như bạn có thái độ phục vụ chuyên nghiệp, trò chuyện vui vẻ, sẵn sàng tư vấn cho khách hàng…

Thứ hai, ngày nay chúng ta không chỉ đơn thuần là bán sản phẩm cho khách hàng mà còn phải có các dịch vụ đi kèm thì mới mong cạnh tranh tranh được với đối thủ. Dịch vụ ở đây không cần phải quá to lớn, có thể chỉ là những lời tư vấn về văn phòng phẩm, hướng dẫn khách hàng sử dụng nếu họ chưa biết cách….đơn giản vậy thôi nhưng bạn lại hoàn toàn có thể ăn điểm trong mắt khách hàng hơn đối thủ rồi đấy.

Đương nhiên khi muốn mở cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm thì bạn còn phải chuẩn bị rất nhiều thứ như vốn, kinh nghiệm, nguồn cung hàng, quầy kệ..…Nhưng bạn cũng đừng quên áp dụng 4 yếu tố cạnh tranh kể trên để có thể giúp cửa hàng văn phòng phẩm của mình tạo được ấn tượng đẹp trong lòng khách hàng và mang lại nguồn doanh thu cao nhất có thể nhé.

XEM THÊM

Cần Bao Nhiêu Vốn Để Mở Cửa Hàng Văn Phòng Phẩm ???

Bước 1: Phân tích thị trường văn phòng phẩm

Nghiên cứu kỹ nguồn hàng và khách hàng mục tiêu trước khi bắt đầu kinh doanh.
Thống kê số lượng cửa hàng văn phòng phẩm ở khu vực bạn dự định kinh doanh. Nếu ở thành phố lớn thì có thể mở nhiều cửa hàng cận kề nhau để tạo thành thế mạnh tập trung, nếu ở nông thôn thì không mở quá 3 cửa hàng văn phòng phẩm vì lượng khách hàng ít. Tôi khuyên bạn nên kinh doanh sản phẩm khác .
Phân tích điểm mạnh, yếu của các cửa hàng lân cận.
Chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín.

Bước 2: Lập kế hoạch kinh doanh

Chọn địa điểm kinh doanh: Nên chọn mặt bằng gần trường học, ủy ban, khu vực đông dân cư, khu có nhiều công ty, đường xe chạy được hai chiều để thuận tiện cho khách đến cửa hàng của bạn mua Văn phòng phẩm khi có nhu cầu.
Tính toán chi phí thật rõ ràng và chi tiết.
Nhân lực lao động là ai? ai quản lý?
Sản phẩm kinh doanh là gì?  Giá thị trường như thế nào? lợi nhuận ra sao?
Liệt kê những rủi ro có thể gặp phải.
Lập bảng thống kê chi phí:
Chi phí thuê mặt bằng, đặt cọc .
Chi phí trang trí cửa hàng, bảng hiệu, lắp đặt điện, quạt ...
Chi phí mua bàn ghế, tủ, kệ để trưng bày sản phẩm.
Tuyển 1 nhân viên kinh doanh hoặc tự đứng ra bán hàng.
Chi tiêu thật tiết kiệm
Phải dự phòng tiền chi phí cho 3 tháng đầu tiên ít khách hàng ( chịu lỗ 3 tháng đầu).
Lên danh sách các sản phẩm cần mua:
Bạn nên chọn các sản phẩm thông dụng để bán như: bút viết, băng keo, kéo cắt giấy, thước kẻ, giấy in, tập vở học sinh, kim bấm, kẹp giấy, hồ dán,gôm,... là sản phẩm cần phải có.

Bước 3: Trao dồi kỹ năng chuyên môn

Bạn phải tìm hiểu kỹ các sản phẩm mình kinh doanh như các thông số sản phẩm, chủng loại sản phẩm, tính năng và công dụng của từng sản phẩm để tư vấn cho khách hàng được tốt hơn.Trao đồi kỹ năng bán hàng, chăm sóc khách hàng và quản lý nhân sự, quản lý cửa hàng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc kinh doanh.

Bước 4: Định hướng phát triển

Sau một thời gian kinh doanh, bạn phải tìm cách phát triển cửa hàng của mình tốt hơn, cung cấp sản phẩm đa dạng hơn. Tới lúc này bạn cũng có thể nghĩ đến việc kinh doanh thêm thiết bị văn phòng phẩm để tăng doanh thu.

XEM THÊM

ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG PHẨM CHẤT LƯỢNG

Đồ dùng văn phòng phẩm hiện nay được phân phối tại tương đối đại trà tại địa bàn cả nước nói chung và Tp.Hà Nội nói riêng. Để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh một cách liên tục thì việc sử dụng đồ dùng dụng cụ văn phòng phẩm chất lượng với mức giá rẻ nhất luôn là ưu tiên hàng đầu của bất kỳ đơn vị nào.

Vậy phải lựa chọn mặt hàng đồ dùng dụng cụ văn phòng phẩm như thế nào?

Chất lượng : là yếu tố quan trọng nhất cho việc lựa chọn sản phẩm mua vào với chất lượng tốt và ổn định nhất.
Ví dụ : Ở sản phẩm giấy in văn phòng hiện nay : chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào nhiều yếu tố để đánh giá như thế nào là phù hợp!

Hiện nay thị trường giấy in có thể kể đến gồm 02 dòng sản phẩm chính :

- Giấy in được cắt và đóng gói trong nước : thương hiệu phổ biến như Excel đen – Excel đỏ - Lucky….

- Giấy in đóng thùng nhập khẩu nguyên kiện : thương hiệu phổ biến như giấy DoubleA, Paperone, IK Plus, A+Plus, Idea, Supreme, Accura,…
Đối với mặt hàng văn phòng phẩm hiện nay đang được bày bán ngày càng đa dạng về chủng loại tương ứng chất lượng cũng như giá cả hàng hóa.

- Đồ dùng dụng cụ văn phòng phẩm được sản xuất trong nước : thương hiệu phổ biến như Thiên Long, Plus, Bến Nghé và 1 số công ty khác. Sản phẩm này thông thường ở mức giá chất lượng trung bình nhằm đáp ứng nhu cầu tương đối đại trà nên thường được rất nhiều khách hàng trong nước ưu tiên sử dụng.

- Đồ dùng dụng cụ văn phòng phẩm được nhập khẩu từ nước ngoài : thương hiệu phổ biến như Horse, Gstar, Stacom, KWtrio, Pentel, 3M,… Sản phẩm này thông thường được khách hàng lựa chọn bởi chất lượng tương đối đảm bảo với mức giá cao hơn do thuộc dòng sản phẩm có thương hiệu.

Chất lượng đồ dùng dụng cụ văn phòng phẩm tốt phụ thuộc vào những yếu tố nào?

1. Tính năng sản phẩm : có yếu tố thông dụng, hỗ trợ nhiều cho văn phòng, mẫu mã đẹp, chất lượng tốt

2. Nhà sản xuất : nhà sản xuất với thương hiệu có uy tín trên thị trường, dây chuyền công nghệ hiện đại, quy mô để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng sử dụng.

3. Nhà phân phối đáng tin cậy : là đơn vị trực tiếp phân phối các mặt hàng mang thương hiệu phổ biến trên thị trường, biết lựa chọn sản phẩm có chức năng, chất lượng, mẫu mã phù hợp để đáp ứng với mọi đối tượng khách hàng.

XEM THÊM

DANH MỤC VĂN PHÒNG PHẨM BAN ĐẦU CHO KINH DOANH!

Danh mục văn phòng phẩm cần thiết để tồn kho ban đầu đối với đơn vị kinh doanh mặt hàng này là một trong những vấn đề quan trọng đối với việc bắt đầu việc kinh doanh của mình. Công việc này gần như sẽ đi song song cùng với ý tưởng kinh doanh khi mới bắt đầu để bạn có thể tính toán được tỷ lệ vốn dự kiến cho hàng tồn kho chiếm bao nhiêu % so với tổng nguồn vốn để thực hiện ý tưởng kinh doanh này.

Trong các bài chia sẻ trước, chúng tôi đã đưa ra cách thức để quý đại lý/ cửa hàng/ công ty văn phòng phẩm ban đầu có thể bắt đầu nghề này một cách dễ dàng nhất gồm 07 bước kinh doanh văn phòng phẩm.

Đối với việc lựa chọn nhà cung cấp, chúng tôi cũng đưa ra nhiều cách nhìn nhận để quý khách có thể lựa chọn được Nhà cung cấp văn phòng phẩm sỉ phù hợp với loại hình kinh doanh của mình.

Trong phạm vi bài viết này chúng tôi muốn đề cập đến một trong những khó khăn thường gặp của khách hàng mà chúng tôi cũng đã tư vấn về danh mục cần thiết để có thể bắt đầu kinh doanh một cách dễ dàng nhất.

Vậy danh mục văn phòng phẩm tồn kho ban đầu như thế nào là phù hợp?

Việc xác định danh mục này sẽ được quyết định bởi 02 yếu tố ban đầu mà quý khách lựa chọn loại hình kinh doanh mà mình hướng tới.

Loại hình 1: Lựa chọn là đại lý hoặc công ty văn phòng phẩm chuyên phân phối cho các công ty/đơn vị hành chính sự nghiệp tại khu vực gần nơi kinh doanh của quý khách.

- Việc lựa chọn loại hình này giúp quý khách giảm lượng hàng tồn kho đáng kể, tập trung nhập kho những mặt hàng chính yếu, phổ biến với các đơn vị/ công ty đang là đối tượng khách hàng của quý khách.

- Loại hình kinh doanh này cũng không đặt nặng vấn đề bài trí cầu kỳ, quý khách chỉ cần sắp xếp hàng hóa một cách thuận tiện và hợp lý để việc nhập xuất hàng hóa nhanh chóng nhất.

- Loại hình kinh doanh này có ưu điểm là giảm được chủng loại hàng tồn kho ban đầu giúp quý khách tiết giảm nguồn vốn đầu tư ban đầu để dành nguồn vốn tập trung vào các khoản công nợ phải thu với khách hàng hoặc phải trả nhà cung cấp.

Loại hình 2: Lựa chọn là cửa hàng văn phòng phẩm có vị trí đẹp, mặt tiền không gian thoáng, gần trường học, công ty, các trung tâm tư vấn, y tế…

- Việc lựa chọn loại hình này có nhiều ưu điểm là ngoài đối tượng khách hàng là công ty/ đơn vị HCSN, quý khách có thể tận dụng nguồn khách vãng lai lâu dần sẽ trở thành khách hàng thân thuộc của mình.

- Danh mục văn phòng phẩm đối với loại hình này sẽ tương đối đa dạng hơn về mặt hàng để phù hợp với việc bài trí cho khách hàng dễ dàng lựa chọn. Do đó, ban đầu phải cần nguồn vốn tương đối lớn đầu tư cho việc bài trí, lượng hàng tồn kho đa dạng. tuy nhiên việc bán cho khách vãng lai thu tiền mặt cũng có ưu điểm giúp quý khách luân chuyển nguồn tiền nhanh hơn so với bán cho các đối tượng khách hàng là công ty/ doanh nghiệp mà thường sẽ là công nợ dài ngày.

*** Dựa trên những yếu tố phân tích trên, quý khách có thể đưa ra loại hình kinh doanh phù hợp với những điều kiện sẵn có của mình như : nguồn vốn, nhân lực, mặt bằng kinh doanh,….

XEM THÊM

NHỮNG VẬT DỤNG CẦN THIẾT NHẤT TRONG MỖI CÔNG TY

VĂN PHÒNG PHẨM TẠI HÀ NỘI - NHỮNG VẬT DỤNG CẦN THIẾT TRONG MỖI CÔNG TY

Những vật dụng thường thấy trong văn phòng của các công ty đều là những vật dụng thiết yếu phục vụ cho công việc thường ngày như sổ sách, bút viết, khay kệ hồ sơ, danh thiếp… cùng những thiết bị văn phòng như máy in, máy coppy, điện thoại hotline… cũng không thể thiếu. Mỗi vật dụng thì đều có một công dụng khác nhau và đều giúp công việc của những người làm văn phòng thêm hiệu quả hơn. Mời các bạn hãy cùng Văn phòng phẩm HTP – văn phòng phẩm tại Hà Nội giá tốt cùng tìm hiểu về những vật dụng này.

Những vật dụng thường thấy trong văn phòng của các công ty đều là những vật dụng thiết yếu phục vụ cho công việc thường ngày như sổ sách, bút viết, khay kệ hồ sơ, danh thiếp… cùng những thiết bị văn phòng như máy in, máy coppy, điện thoại hotline… cũng không thể thiếu. Mỗi vật dụng thì đều có một công dụng khác nhau và đều giúp công việc của những người làm văn phòng thêm hiệu quả hơn. Mời các bạn hãy cùng Văn phòng phẩm HTP  – văn phòng phẩm tại Hà Nội giá tốt cùng tìm hiểu về những vật dụng này.

1. Các loại bút viết

Hiện nay, bút viết đang là một trong những vật dụng văn phòng phẩm được sử dụng nhiều nhất và cần thiết nhất trong mỗi văn phòng trong mỗi công ty. Ngoài bút viết thông thường như bút bi, bút chì thì còn nhiều những loại bút khác cũng cần thiết không kém như bút nhớ, bút xoá, bút dạ hay bút ký dành cho những người chủ công ty. Trong những loại bút kể trên thì bút bi là loại bút được sử dụng nhiều nhất để ghi chép tài liệu, sau đó mới đến những loại bút khác như bút dạ để ghi những thông tin chung lên bảng tin của công ty, ghi tên lên các vật dụng như điện thoại, máy tính hay đĩa CD lưu trữ dữ liệu…

2. Các loại sổ ghi chép

Ngoài bút ra thì Văn phòng phẩm HTP xin chia sẻ với các bạn một vật dụng cũng quan trọng không kém trong văn phòng của mỗi công ty, đó là sổ. Sổ là nơi để ta ghi chép những ghi chú, những thông tin khách hàng hay quan trọng hơn là để ghi chép thông tin về tình hình kinh doanh của công ty, hoá đơn, biên lai biên nhận, phiếu thu phiếu chi… Các loại sổ thông dụng hiện nay đang được sử dụng nhiều trong các văn phòng của công ty như sổ tay, sổ liên lạc, sổ ký nhận… với đầy đủ kích thước, dày mỏng khác nhau phù hợp với từng yêu cầu của từng văn phòng. Những quyển sổ này sẽ là những vật dụng hữu ích cho mỗi nhân viên văn phòng trong việc ghi chép, lưu trữ những thông tin, tài liệu.

3. Các loại vật dụng văn phòng phẩm khác

Ngoài 2 vật dụng quan trọng nhất trong mỗi văn phòng là bút và sổ mà Văn phòng phẩm HTP – văn phòng phẩm tại Hà Nội giá tốt vừa nêu ở trên thì còn nhiều những vật dụng khác cũng quan trọng và cần thiết không kém, phục vụ hiệu quả cho công việc của mỗi người làm văn phòng như các loại giấy in, giấy photo, ghim bấm, ghim kẹp, bìa hồ sơ, bìa còng tài liệu, dao rọc giấy, kéo, băng keo, hồ dán và các thiết bị văn phòng cần thiết như điện thoại bàn, máy tính, máy in, máy photo…
Hy vọng với những thông tin mà Văn phòng phẩm HTP văn phòng phẩm tại Hà Nội giá tốt vừa nêu ở trên có thể giúp các bạn biết được những vật dụng quan trọng và cần thiết trong mỗi văn phòng.

XEM THÊM

NHỮNG ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG CÓ THỂ TÁI SỬ DỤNG

Van phong pham tai Ha Noi - những đồ dùng có thể tái sử dụng

Trong các văn phòng công sở, hành chính ngày nay có rất nhiều những đồ dùng và vật dụng văn phòng phẩm không dùng đến nữa, chúng ta nghĩ chỉ có thể bỏ chúng vào thùng rác. Tuy nhiên, rất nhiều trong số đó nếu chúng ta biết cách thì vẫn có thể tái sử dụng giúp bạn hạn tiết kiệm chi phí, hạn chế rác và bảo vệ môi trường cho văn phòng, công ty. Sau đây, van phong pham tai ha noi – Văn phòng phẩm HTP xin chia sẻ với các bạn một số vật dụng văn phòng phẩm có thể tái văn sử dụng trong các văn phòng hành chính, công sở.

1.Giấy in, giấy photo

Đã có những con số thống kê cho thấy, hàng năm một người nhân viên văn phòng trung bình có thể sử dụng trên dưới 10.000 tờ giấy A4 để in và photo tài liệu phục vụ cho công việc văn phòng. Vì vậy, nguồn giấy in này là một nguồn giấy có thể tái sử dụng khá tốt. Ví dụ như bạn có thể tận dụng những tờ giấy mới chỉ in hoặc photo 1 mặt, còn 1 mặt trắng để sử dụng làm giấy nháp, hoặc là dùng mặt trắng đó để in hoặc photo những tài liệu tham khảo hoặc những tài liệu không quan trọng.

2. Túi đựng tài liệu

Đây là một vật dụng không còn xa lạ gì vs các văn phòng và đây cũng là một vật dụng có thể tái sử dụng được nhiều lần. Chúng ta vẫn có thể tái sử dụng những túi đựng tài liệu đã cũ để đựng những giấy tờ không quan trọng cho gọn gàng hoặc dùng để đựng giấy nháp cũng rất tiện lợi. Trừ những túi đựng tài liệu đã quá cũ và rách không thể tái sử dụng thì chúng ta mới nên vứt bỏ, không sử dụng.
van phong pham ha noi

3. Những tờ bìa cứng

Có thể bạn không biết, nhưng những tấm bìa cứng rất có ích trong việc giúp bạn giữ phẳng những tờ tài liệu quan trọng, những bao phong bì hoặc là những tờ tiền. Việc bạn cần làm chỉ là giữ lại những tờ bìa cứng đã sử dụng, dùng 2 tờ bìa để kẹp tài liệu, phong bì hoặc tiền vào giữa. Vậy là bạn đã có thể giữ tài liệu, phong bì và tiền của mình một cách phẳng phiu rồi đấy.

4. Thùng, hộp đựng đồ

Sau khi mua các loại máy móc hoặc vật dụng cho văn phòng thì thường có các loại thùng các tông, hộp xốp. Những cái thùng, hộp này các bạn không nên bỏ đi mà hãy giữ chúng lại để đựng đồ dùng cho gọn gàng, làm thùng rác hoặc để đóng gói đồ đạc khi có nhu cầu chuyển đi rất tiện dụng.

5. Các vật dụng khác

Ngoài những vật dụng kể trên thì những vật dụng khác như những chiếc kẹp giấy, bút chì, thước kẻ, dao kéo… có thể tái sử dụng nhiều lần nếu chúng vẫn còn mới và còn sử dụng được.
Hy vọng với những gợi ý mà Văn phòng phẩm tại Hà Nội– Văn phòng phẩm HTP đã chia sẻ ở trên sẽ giúp các bạn tiết kiệm được phần nào chi phí và giúp văn phòng của mình luôn gọn gàng, ngăn nắp và sạch sẽ.

XEM THÊM

CÁCH LỰA CHỌN VĂN PHÒNG PHẨM NHƯ THẾ NÀO LÀ HIỆU QUẢ (*_*)?

Việc các bạn sử dụng văn phòng phẩm như thế nào cho hợp lý là một điều hết sức cần thiết và cần có những định hướng cụ thể trước khi quyết định lựa chọn.
Lựa chọn đồng bộ các sản phẩm văn phòng phẩm hà nội.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ họ thường lựa chọn các cách thức như mua trực tiếp các sản phẩm từ văn phòng phẩm nhưng họ lại không có các sản phẩm dự trữ. Cách này khá hay đối với các doanh nghiệp không có kho hoặc diện tích khá hạn hẹp nhưng lại có những hạn đó là khi công ty cần sử dụng đến một số lượng lớn đến văn phòng phẩm thì mọi chuyện sẽ không thể giải quyết ngay tức khắc, chẳng hạn như:
+ Cần thời gian để nhân viên văn phòng phẩm giao hàng tới. Đó là trong thời gian ban ngày còn nếu công ty bạn đang làm việc tối thì rất khó để có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Tất nhiên mọi chuyện sẽ để sang ngày hôm sau mới có thể giải quyết thỏa đáng.
+ Về giá thành: Khi mua lẻ, số lượng ít thì bao giờ giá thành cũng sẽ cao hơn so với mua nhiều.
Chính vì lí do đó, khi lựa chọn các sản phẩm văn phòng phẩm hà nội cho các công ty, công sở, doanh nghiệp lớn nhỏ bạn nên chọn mua đồng bộ các sản phẩm, nên lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, sẵn sàng phục vụ mọi thời điểm trong ngày.

Những sản phẩm nào không nên lựa chọn:

Giá quá thấp: Một sản phẩm giá quá thấp so với thị trường là một sản phẩm trôi nổi, không có xuất xứ rõ ràng, không đảm bảo chất lượng sử dụng. Một số người bán lại không có tâm trong nghề họ lại bòn rút các sản phẩm bên trong để kiếm lời. Nếu ai là người ham rẻ sẽ hay gặp phải tình trạng như thế này.
Mẫu khác lạ: Đối với những người mua là nữ thì người ta hay để ý đến các mẫu mã. Nhưng các bạn có biết đến thủ thuật kinh doanh của người buôn bán họ đang chạy theo thời thế để kiếm lợi cho nên chúng khôngchỉ nhập tạm về bán với giá rẻ để câu khách, sau đợt này thì sản phẩm cũng không còn giá trị nữa.
Hàng giả hàng nhái: Đây là một vấn đề khá là nan giải, để người tiêu dùng phát hiện được hàng đó là hàng nhái hay hàng giả là một điều hết sức khó khăn bởi vì họ làm giả quá tốt. Hàng nhái, giả sẽ tồi tàn theo thời gian một cách nhanh chóng. Chính vì vậy, người tiêu dùng thông thái hãy lựa chọn các sản phẩm từ các nhà cung cấp uy tín để được nhận những món hàng đúng với giá tiền mình bỏ ra.
Nên lựa chọn các loại Văn phòng phẩm như thế nào?
Nếu bạn là người chưa có kinh nghiệm về vấn đề này thì hãy hỏi ý kiến của những người có kinh nghiệm trong nghề để được những tư vấn hiệu quả nhất. Tóm lại là vẫn nên chọn lựa một địa chỉ cung cấp văn phòng phẩm uy tín nhất tại hà nội. Văn phòng phẩm HTP xin đưa ra một số mẹo khi lựa chọn văn phòng phẩm như sau:
+ Chất lượng phải ổn định và số lượng người dùng là tạm ổn.
+ Giá thành phải ổn định
+ Cách dùng phải hết sức đơn giản và luôn có các phụ tùng thay thế.
+ Không nên chỉ chọn một loại sản phẩm nào đó

Thương hiệu tốt

Là đơn vị đi tiên phong trong ngành thiết bị văn phòng, doanh nghiệp có tiếng ở hà thành, văn phòng phẩm HTP tự hào là nhà cung cấp các sản phẩm Văn phòng phẩm uy tín hàng đầu tại Hà Nội nói riêng và Việt Nam nói chung. Với đa dạng các loại sản phẩm từ chủng loại, mẫu mã, kiểu dáng, màu sắc… sẽ mang lại cho người tiêu dùng những lựa chọn phong phú nhất. Công ty văn phòng phẩm HTP luôn cam kết cung cấp tới các khách hàng các sản phẩm với chất lượng vượt trội cùng giá cả cạnh tranh, là địa chỉ tin cậy để bạn lựa chọn các thiết bị cho văn phòng của mình.

XEM THÊM

CÁCH QUẢN LÝ VĂN PHÒNG PHẨM THẾ NÀO CHO HIỆU QUẢ

Đồ dùng văn phòng phẩm là một vật phẩm khá là quan trọng của bộ phận hành chính nhân sự trong mỗi công ty.
Đồ dùng văn phòng phẩm là một vật phẩm khá là quan trọng của bộ phận hành chính nhân sự trong mỗi công ty. Mỗi người chúng ta ai mà biết cách quản lý những vật dụng này một cách khoa học thì sẽ giúp phòng hành chính theo dõi các phòng ban có sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả hay không cũng như để thu mua kịp thời, đáp ứng nhu cầu của công ty. Văn phòng phẩm HTP sẽ giúp bạn làm được điều đó:

1. Căn cứ vào nhu cầu của mỗi phòng, mỗi bộ phận

Công ty bạn đang định mua một số lượng lớn về văn phòng phẩm, đầu tiên bạn hãy tập hợp nhu cầu văn phòng phẩm của mỗi phòng ban, bộ phận rồi lên danh sách những thứ cần mua. Cách này khá là tỉ mỉ và cầu kỳ nhưng chúng có thể giúp bạn kiểm soát số lượng, chủng loại các đồ dùng cần đặt mua, tránh việc mua vật dụng này quá nhiều hay quá ít gây lãng phí. Từ đó công ty bạn có thể kiểm soát được các nguồn tài chính, số lượng từng loại đảm bảo không lãng phí.

2. Dự trữ văn phòng phẩm ở một nơi nhất định

Những đồ dùng văn phòng phẩm cần để ở một nơi cố định để có thể giám sát một cách dễ dàng nhất. Thường xuyên kiểm tra số lượng văn phòng phẩm trong kho để có thể điều chỉnh hợp lý giữa các phòng ban để có thể phục vụ nhu cầu công việc của các nhân viên.

3. Đưa ra định mức sử dụng

Mỗi loại văn phòng phải có định mức rõ ràng và chia số lượng theo từng phòng một cách hợp lý. Phòng hành chính nên rà soát theo quý để có thể biết được công ty mình cần và thiếu những gì. Bên cạnh đó, bạn có thể kiểm tra xem có nhân viên nào tự ý mang đồ dùng của công ty về nhà hay không.

4. Tái sử dụng khi có thể

Bạn có biết rằng có nhiều loại văn phòng phẩm có thể tái chế để sử dụng giúp bảo vệ môi trường, đồng thời tiết kiệm chi phí khá nhiều. Ví dụ như những tờ giấy in một mặt chúng ta có thể để làm giấy nháp hay in những tài liệu không cần thiết, lưu hành nội bộ giúp giảm thiểu chi phí. Ngoài ra các nhân viên trong công ty có thể chia sẻ những vật dụng mình không dùng đến cho người khác như kẹp ghim, … Cách làm này giúp tận dụng tối đa công năng của văn phòng phẩm và giảm chi phí mua sắm mới khi chưa cần thiết.
Chúc các bạn thành công!!!

XEM THÊM

Văn phòng phẩm tại thị trường Việt Nam...Luôn Luôn lôi cuốn và hấp dẫn

Thị trường văn phòng phẩm Việt Nam là thị trường có sức mua lớn, nhưng phần lớn sản phẩm trên thị trường là hàng ngoại, hàng trong nước không có chỗ đứng là một điều nghịch lý, nhiều doanh nghiệp trong nước cũng như  Nhà phân phối văn phòng phẩm HTP đã dần chú trọng hơn vào thiết kế mẫu mã, chất lượng sản phẩm với giá thành cạnh tranh nhằm giành tại thị trường cho hàng văn phòng phẩm “made in Vietnam”.

Tuy nhiên, trong thời gian gần đây, nhận ra rằng thị trường văn phòng phẩm Việt Nam là thị trường có sức mua lớn, nhưng hàng trong nước lại không có chỗ đứng là một điều nghịch lý, nhiều doanh nghiệp trong nước đã dần chú trọng hơn vào thiết kế mẫu mã, tuyên truyền quảng bá và phân phối sản phẩm. Người tiêu dùng hiện nay đã ý thức hơn về chất lượng sản phẩm và tiêu chuẩn an toàn về sức khỏe, chính vì vậy, các mặt hàng văn phòng phẩm “made in Vietnam” hy vọng sẽ dần lấy lại được thị trường.

Nhà phân phối văn phòng phẩm HTP không phải là ngoại lệ, chúng tôi đã và đang tiến hành những chiến lược phát triển đúng đắn, không những tập trung vào phát triển chất lượng nguồn nhân lực, mở rộng kênh phân phối, mà còn không ngừng cải thiện sản phẩm đảm bảo chất lượng tốt, mẫu mã đẹp với giá thành phải cạnh tranh hơn để làm hài lòng khách hàng. Thêm vào đó, trong thời đại công nghệ thông tin, kỹ thuật số hóa, nhận thấy được thị trường mới tiềm năng còn chưa được khai thác tại Việt Nam cũng như một số nước trên thế giới, Văn phòng phẩm HTP đã và đang có kế hoạch sẽ phát triển mang hơn nữa các sản phẩm văn phòng phẩm… để có thể tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện lợi và hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng.

XEM THÊM

Những điểm lưu ý khi mua văn phòng phẩm

Cần lập kế hoạch khi mua văn phòng phẩm

Đối với những Doanh nghiệp nhỏ thì cần văn phòng phẩm nào thì sẽ đặt loại đó mà không cần dự trữ. Đây là cách hay nếu Doanh nghiệp không có kho hoặc diện tích để lưu trữ. Tuy nhiên là bạn sẽ gặp những khó khăn khi cần đến nó để giải quyết công việc ngay tức khắc:

- Bạn phải đợi bên cung cấp văn phòng phẩm giao hàng tới
- Mua với số lượng ít thì giá sẽ cao hơn so với bạn đặt mua với số lượng nhiều.
- Có một số trường hợp mặt hàng văn phòng phẩm chuyên dùng của mình bị hết hàng, thì mình lại còn phải chờ nhà sản xuất thì mới có hàng. Cho nên đối với sản phẩm văn phòng phẩm nào dùng nhiều hoặc đang trong  chương trình khuyến mãi thì nên mua  dự trữ một ít như: giấy in, file càng cua, bút viết, như vậy không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tiết kiệm thời gian làm việc. Tốt nhất là nên mua dự trù cho một tháng.

2. Không nên mua văn phòng phẩm như sau:

- Giá quá thấp: đây là sản phẩm văn phòng phẩm trôi nổi, không có xuất xứ rõ ràng, không đảm bảo chất lượng sử dụng. Một số người bán không trung thực còn bòn rút số lượng so với quy định từ nhà sản xuất. Người mua nào thích rẻ thì thường xuyên bị trường hợp này.

- Mẫu khác lạ: các bạn nữ thường chọn mua những sản phẩm văn phòng phẩm có mẫu mã đẹp, bắt mắt. Tuy nhiên, đây là những sản phẩm văn phòng phẩm thời vụ hoặc nhà cung cấp chỉ nhập tạm về bán với giá rẻ để câu khách, sau đợt này thì sản phẩm cũng không còn giá trị để thực hiện đơn hàng và mình phải chấp nhận chọn sản phẩm văn phòng phẩm với giá cao hơn.

- Hàng giả hàng nhái: để nhận biết hàng này là điều quá khó với những người mua hàng. Hàng nhái chỉ có thời gian sử dụng nhất định, và thường xuyên là hỏng hóc rất nhanh, gây thiệt hại và mất công mất việc của người sử dụng.

3. Kinh nghiệm lựa chọn văn phòng phẩm

Bạn là người chưa có kinh nghiệm lựa chọn các sản phẩm văn phòng phẩm thì hãy nhờ người bán tư vấn giúp bạn. Chúng ta nên hỏi là sản phẩm nào uy tín, được nhiều người chọn mua, chứ không nên hỏi sản phẩm nào tốt nhất, vì tốt nhất có thể là đắt nhất. Một số mẹo vặt chọn lựa sản phẩm văn phòng phẩm:

- Chất lượng ổn định và nhiều người tin dùng

- Giá thành tiết kiệm và ổn định

- Cách dùng đơn giản có phụ kiện thay thế khi cần

- Không nên chỉ chọn một loại sản phẩm nào đó

- Thương hiệu tốt

- Bạn cũng nên hỏi người bán vì sao cùng một sản phẩm có sự khác biệt về giá.

XEM THÊM

Những lưu ý khi lựa chọn giấy photo tốt nhất

Giấy photo là loại văn phòng phẩm được sử dụng rất phổ biến. Giấy photo được sử dụng rất nhiều trong công việc và đời sống. Giấy in gồm rất nhiều khổ, trong đó khổ A4 là loại được sùng nhiều nhất.
Trên thị trường, hiện nay có rất nhiều thương hiệu sản xuất giấy in như Double A, PaperOne, IK Plus,… Do đó, chất lượng và mức giá cũng rất đa dạng. Điều này giúp cho người tiêu dùng có nhiều sự lựa chọn hơn. Nhưng đồng thời cũng khiến cho người dùng băng khoăn, không biết nên chọn loại giấy nào. Giá giấy trên thị trường cũng chịu ảnh hưởng khá lớn từ các công ty cung cấp. Giá giấy in cũng có thể biến động theo từng khu vực. Vì vậy, người tiêu dùng cần phải cân nhắc nên chọn loại giấy nào, nhà cung cấp nào để vừa mua được giấy vừa rẻ, vừa chất lượng.
Ở các công ty, văn phòng, tiệm photocopy, nhu cầu sử dụng giấy in là rất lơn. Trong đó, chủ yếu là giấy in A4 và các khổ A3, A5. Vì vậy chi phí in ấn của các nơi này cũng thường rất lớn. Nên việc tìm được nhà cung cấp giấy giá rẻ sẽ giúp họ tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Nhưng làm sao để tìm được nhà phân phối giấy giá rẻ? Khi lựa chọn giấy in cần lưu ý những tiêu chí nào?
giấy in giá rẻ

Những điều bạn nên lưu ý khi lựa chọn giấy in

Giấy in là một loại văn phòng phẩm rất phổ biến ở các công ty, văn phòng. Đối với nhiều công ty, cơ quan, nhu cầu sử dụng giấy in của họ là rất lơn. Điều đó cũng có nghĩa là chi phí in ấn của họ cũng rất lớn. Vậy thì làm sao để tiết kiệm được chi phí in ấn. Trước hết là phải tìm được nhà cung cấp giấy in giá rẻ để tiết kiệm chi phí mua giấy in. Sau đó là nên lựa chọn loại giấy giúp tiết kiệm mực in hoặc giúp máy in vận hành tốt hơn.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại giấy in. Làm sao để lựa chọn được loại giấy in phù hợp với mức chi tiêu và nhu cầu cầu sử dụng? Chúng ta không thể chỉ dựa vào giá thành của các loại giấy mà lựa chọn. Vì giấy chất lượng càng cao thì giá thành càng cao. Nhưng nếu chọn những loại giấy có chất lượng quá thấp thì sẽ làm giảm hiệu quả vận hành của máy in, hao mực hơn. Do đó cũng không thể tiết kiệm chi phí in ấn được. Dưới đây là một số tiêu chí bạn nên xem xét khi lựa chọn giấy in.

ĐỘ ĐỤC VÀ ĐỘ DÀY CỦA GIẤY PHOTO

Để tiết kiệm chi phí in ấn, bạn có thể sử dụng cả hai mặt của giấy. Nhưng nếu giấy quá mỏng thì khi in hai mặt sẽ bị lem mực. Làm mất thẩm mỹ, khó nhìn. Độ đục của giấy cũng có ý nghĩa tương tự. Giấy photo có độ đực càng cao thì chất lượng càng tốt.
Độ đục và độ dày của giấy hoàn toàn có thể cảm nhận bằng mắt. Bạn chỉ cần chiếu sáng giấy bằng đèn pin thì có thể nhận biết được. Cách làm này cũng đồng thời giúp bạn nhận biết được độ tương phản của giấy in. Tuy nhiên, cũng không nên chọn loại giấy quá dày vì có thể làm kẹt máy. Giấy in quá dày thường gây ra hiện tượng kẹt giấy trong máy in. Chúng cũng khó sử dụng cho những loại máy in tốc độ cao.

MÀU SẮC CỦA GIẤY PHOTO

Giấy in, giấy photo thường dùng để lưu trữ những hồ sơ, tài liệu quan trọng. Do đó, chúng cũng cần đáp ứng về mặt thẩm mỹ. Màu sắc của giấy in là tùy thuộc vào công nghệ sản xuất và chất liệu giấy. Giấy in càng trắng sáng thì in càng đẹp.
Màu sắc của giấy in cũng thể hiện độ an toàn của chúng. Ngày nay, giấy photo không chỉ có màu trắng và còn có các màu như đỏ, vàng, xanh lá,… Tùy vào mục đích sử dụng mà bạn nên chọn những loại giấy có màu phù hợp. Tuy nhiên, giấy in trắng hay giấy in màu cũng đều trải qua quá trình nhuộm. Tất nhiên chúng sẽ chứa những hóa chất độc hại. Nhưng những loại giấy tốt sẽ có nồng độ các hóa chất ở mức an toàn. Vì vậy, màu sắc của chúng đôi khi lại có màu đục hơn hoặc không đậm màu.

ĐỘ LÁNG MỊN CỦA GIẤY

Giấy photo càng láng mịn thì càng dễ sử dụng. Bề mặt giấy in láng mịn sẽ hạn chế việc bị kẹt trong máy. Máy in cũng sẽ vận hàng tốt hơn. Độ láng mịn của giấy hoàn toàn có thể cảm nhận được bằng tay.
Bên cạnh đó, giấy in càng láng thì càng chứng tỏ chúng rất ít bụi. Nếu bề mặt giấy nhám thì chúng sẽ dễ bám bụi bẩn. Điều này cũng là cho chúng dễ bị phai màu. Tuy nhiên, bụi giấy không chỉ là các hạt bụi trong môi trường. Chúng có thể là các hạt giấy bị tróc ra từ bề mặt giấy in. Những loại giấy như vậy thường dễ phai màu. Chúng cũng dễ phân hủy nên không thể bảo quản lâu dài.

ĐỘ CONG VÀ ĐỘ CỨNG CỦA GIẤY

Thật ra, mỗi loại giấy in đều có một độ cong nhất định. Độ cong và độ cứng của giấy là do hàm lượng chất sơ trong giấy quyết định. Giấy có hàm lượng chất sơ càng cao thì càng cứng. Hai yếu tố này ảnh hưởng đến khả năng vận hàng của máy cũng như hiệu quả tiếp xúc mực của giấy in. Chúng có ảnh hưởng rất lớn đối với hiệu suất máy in. Độ cong và độ cứng của giấy in có thể dễ dàng cảm nhận bằng mắt.
Ngoài các yếu tố trên thì khuôn khổ của giấy in cũng rất quan trọng. Nhiều loại máy in chỉ được thiết kế để in các khổ giấy nhất định. Ở văn phòng, công ty thường trang bị những loại máy in văn phòng. Chúng thường chỉ in các loại giấy A4, A5. Các lại máy photo thường thấy ở các cửa hàng photo cũng chỉ in đến khổ A3. Tuy nhiên, giấy in cần phải các chính xác khuôn khổ thì khi cho vào máy mới có thể vận hành dễ dàng. Nếu không sẽ dễ bị rách hoặc in bị lệch gốc,…
Ngoài ra, một số hãng còn sản xuất các loại giấy in chuyên dụng cho từng dòng máy. Ví dụ như Paper One có các loại giấy in dùng cho các máy in thông dụng. Họ cũng sản xuất các loại giấy chuyên dùng cho máy in tốc độ cao. Bên cạnh đó, Paper One cũng có loại giấy chuyên dùng cho máy photo, máy in lazer,.. Cho nên, bạn cho chọn loại giấy in thích hợp nhất cho dòng máy đang sử dụng. Như vậy sẽ tiết kiệm được mực in và giúp máy vận hành tốt hơn.
giấy photo chất lượng

Nhà cung cấp giấy in giá rẻ ở TP.HÀ NỘI

HTP là công ty chuyên cung cấp giấy in giá rẻ ở TP.HÀ NỘI. Chúng tôi không trực tiếp sản xuất giấy nhưng là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn. Hiện nay, HTP có rất nhiều loại giấy in từ giá rẻ đến cao cấp. Chúng tôi chủ yếu cung cấp giấy in của các thương hiệu uy tín nên quý khách có thể yên tâm về chất lượng. HTP đang có các loại giấy như:
Giấy Double A khổ A4 và A3 với định lượng 70 và 80 gam.
Giấy PaperOne chính hãng gồm các dòng giấy chuyên dụng và giấy phổ thông.
Giấy IK Plus với giá thành cực rẻ nhưng chất lượng cao.
Giấy Accura đang được nhiều cơ quan và công ty ưa dùng.
Giấy A4 bãi bằng vàng được sử dụng phổ biến ở các tiệm photocopy.
Giấy A4 màu Thái Lan chất lượng với các màu đỏ, xanh, vàng,…
Giấy Idea có cả khổ A4 và A3.
HTP là công ty chuyên phân phối văn phòng phẩm ở TP.HÀ NỘI. Chúng tôi có hàng trăm mặt hàng văn phòng phẩm với giá rẻ và chất lượng cao. Ngoài giấy photo, công ty còn cung cấp nhiều loại đồ dùng văn phòng như giấy in hóa đơn, giấy note, bìa hồ sơ, hộp bút,… Chúng tôi luôn có chính sách ưu đãi cho những khách hàng mua văn phòng phẩm thường xuyên. Công ty còn có mức chiết khấu cao theo từng đơn hàng. Chúng tôi sẽ chuyển văn phòng phẩm đến tận nơi của bạn. Công ty HTP với đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp và phục vụ nhiệt tình.

XEM THÊM

Giá văn phòng phẩm với nhiều biến động

Giá văn phòng phẩm ở thành phố HÀ NỘI đang có nhiều biến động trong thời gian qua. Giá văn phòng phẩm ở một số khu vực đã không ngừng thay đổi. Sự biến động này đã gây ra nhiều sự khó khăn cho người tiêu dùng và cả các nhà phân phối nhỏ lẻ.
Văn phòng phẩm là một trong những mặt hàng thiết yếu. Chúng bao gồm các loại tập, sổ, bút viết, giấy,… Văn phòng phẩm được sử dụng rất phổ biến ở trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Theo ước tính, mỗi năm cả nước tiêu tốn hàng nghìn tỷ đồng cho văn phòng phẩm. Đối với một số công ty và ngành kinh doanh sử dụng nhiều văn phòng phẩm thì chi phí bỏ ra là rất lớn. Cho nên, khi giá văn phòng phẩm trên thị trường biến động thì cũng ảnh hưởng không nhỏ đến họ.
Đối với các cửa hàng văn phòng phẩm thì những thay đổi này cũng ảnh hưởng lớn đến việc kinh doanh. Vì vậy, việc cập nhật giá thường xuyên là rất quan trọng. Bên cạnh đó, cũng cần có những biện pháp đối phó với sự tăng giảm đột ngột của văn phòng phẩm. Đồng thời cũng cần có những định hướng phát triển phù hợp.

Những mặt hàng văn phòng phẩm thường xuyên biến động

Giá cả trên thị trường thay đổi thường là do nhu cầu tăng cao hoặc giảm mạnh. Giá cả cũng chịu ảnh hưởng bởi chi phí sản xuất ở các cơ sở, nhà máy,… Đôi khi cũng là do chính sách của các nhà cung cấp, phân phối trong khu vực. Riêng với mặt hàng văn phòng phẩm, sự thay đổi giá có thể liên quan đến vấn đề nguồn cung cấp hoặc nhu cầu của thị trường.
Giá văn phòng phẩm trên thị trường thật ra rất đa dạng. Có những mặt hàng có giá thành biến đổi liên tục. Cũng có nhiều loại văn phòng phẩm rất ổn định. Sự biến động này một phần là do nguồn cung trên thị trường. Văn phòng phẩm hiện nay phần nhiều là các sản phẩm nhập khẩu. Trong đó, văn phòng phẩm Trung Quốc chiếm thị phần đáng kể. Các sản phẩm này có nhiều mẫu mã mà giá thành cũng rất rẻ. Tuy nhiên, các mặt hàng sản xuất trong nước đang dần chiếm lại thị trường với những thương hiệu nổi tiếng như Thiên Long, Hồng Hà, Bến Nghé.
Giá văn phòng phẩm còn biến động theo khu vực. Tùy từng nơi mà giá thành có thể khác nhau. Trong đó, giá văn phòng phẩm ở HÀ NỘI có nhiều biến động. Nguyên nhân là do sự phát triển của khu vực cùng với sự cạnh tranh của các nhà phân phối. Nhu cầu văn phòng phẩm ở những nơi này cũng thường hay thay đổi. Điều này dẫn đến giá thành của một số sản phẩm có sự biến đổi thường xuyên.

GIÁ GIẤY Ở TP.HÀ NỘI

Trong bảng giá văn phòng phẩm, giấy in hay giấy photo là mặt hàng thường xuyên thay đổi giá. Nguyên nhân được cho là nhu cầu của thị trường đối với mặt hàng này thường thay đổi. Giấy in hay giấy photo là mặt hàng được sử dụng rất phổ biến. Giấy in là loại văn phòng phẩm được sử dụng nhiều nhất ở các văn phòng, công ty,… Trong đó chủ yếu là các loại giấy A4, A3, A5.

Nguồn cung cấp giấy in hiện nay chủ yếu là từ các cơ sở sản xuất trong nước. Bên cạnh đó cũng có một số loại giấy được nhập khẩu. Do nguồn cung đa dạng nên giá giấy trên thị trường cũng rất đa dạng. Giá giấy ở từng nơi cũng thay đổi tùy vào giá gốc của nhà sản xuất đưa ra.  Tuy nhiên, các nhà phân phối mới là những người quyết định giá giấy trên thị trường.
Đối với nhiều công ty, giá giấy thay đổi sẽ làm ảnh hưởng đến hạng mức chi tiêu của họ. Để thích ứng với sự thay đổi của thị trường, các công ty, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín. Giá cả trên thị trường có thể biến động nhiều nhưng nhiều nhà phân phối thường cố gắn giữ giá của họ ít thay đổi. Hơn nữa, đối với những khách hàng mua giấy thường xuyên, họ thường cho mức giá ưu đãi hơn.
GIÁ CÁC LOẠI BÌA HỒ SƠ

Bìa hồ sơ là một đồ dùng văn phòng được sử dụng rất phổ biến. Chúng được sử dụng trong việc lưu trữ và phân loại hồ sơ, tài liệu. Đây cũng là mặt hàng thường xuyên biến động trong bảng giá văn phòng phẩm ở TP.HÀ NỘI.
Bìa hồ sơ có rất nhiều loại như bìa còng, bìa lá, bìa trình ký,… Bìa hồ sơ trên thị trường được sản xuất chủ yếu từ các cơ sở trong nước. Nhưng cũng có nhiều loại được nhập khẩu. Do đó, giá thành của chúng cũng rất khác nhau. Giá bìa hồ sơ ở từng khu vực cũng có sự chênh lệch đáng kể. Điều này cũng ảnh hưởng không nhỏ đến các công ty cũng như các cửa hàng bán lẻ.
Vậy làm sao để tìm được nguồn cung với giá thành ổn định? Đây là điều mà nhiều người quan tâm. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều công ty cung cấp bìa hồ sơ. Trong đó Văn Phòng Phẩm HTP được biết đến là công ty uy tín hàng đầu trong ngành văn phòng phẩm. Giá thành của chúng tôi luôn rất hợp lý. Các sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng. Đồng thời, chúng tôi còn có nhiều chính sách ưu đãi cho khách hàng.
báo giá văn phòng phẩm ở TP.HÀ NỘI

GIÁ MỘT SỐ LOẠI ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG

Đồ dùng văn phòng bao gồm các vật dụng dùng trong văn phòng như kẹp giấy, máy bấm lỗ, kim bấm,… Đa số chúng có giá cả ổn định. Tuy nhiên cũng có nhiều loại mặt hàng thường hay có giá biến động. Giá văn phòng phẩm có thể thay đổi tùy vào từng thời điểm trong năm. Chúng cũng sẽ có sự chênh lệch giữa các khu vực.
Các loại đồ dùng văn phòng thường có giá thay đổi nhiều như kẹp giấy, kim bấm, giấy note,… Chúng thường có giá chênh lệch theo từng khu vực. Đó có thể là vì nhu cầu sử dụng ở đây cao hơn. Đồng thời cũng là do nằm cách xa các cơ sở sản xuất văn phòng phẩm. Cho nên chi phí vận chuyển sẽ cao hơn.
Để giải quyết vấn đề này, bạn nên lựa chọn những công ty phân phối có giá rẻ và uy tín. Hãy đến HTP, chúng tôi đảm bảo bạn sẽ hài lòng. Giá văn phòng phẩm của chúng tôi luôn thấp hơn thị trường. Mức giá của chúng tôi cũng ít biến động và không có sự phân biệt giữa các khu vực. Đồng thời chúng tôi còn giao hàng tận nơi cho khách.

Đến HTP bạn không cần phải lo về giá thành. Giá văn phòng phẩm của chúng tôi luôn rất hợp lý. Bên cạnh đó, chúng tôi còn có chính sách ưu đãi dành cho những khách hàng mua văn phòng phẩm thường xuyên. Công ty HTP được rất nhiều khách hàng tin cậy và tín nhiệm. Các sản phẩm của chúng tôi luôn có chất lượng tốt và nguồn gốc rõ ràng. Chúng được cung cấp bởi các thương hiệu hàng đầu trong và ngoài nước.
Khi mua văn phòng phẩm của HTP bạn có thể hoàn toàn yên tâm. Chúng tôi là công ty văn phòng phẩm uy tín hàng đầu ở TP.HÀ NỘI. Chúng tôi luôn mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất. Dịch vụ của chúng tôi cũng được khách hàng đánh giá cao. Công ty có đội ngũ nhân nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp với thái độ nhiệt tình. Chúng tôi luôn muốn khách hàng được hài lòng tuyệt đối khi đến HTP.
Hiện nay, văn phòng phẩm của HTP đã được phân phối đến nhiều khu vực ở TP.HÀ NỘI. Chúng tôi đang là đối tác của nhiều cửa hàng văn phòng phẩm ở TP.HÀ NỘI… Để tiện lợi cho khách hàng, chúng tôi đã triển khai nhiều dịch vụ như mua văn phòng phẩm Online hay giao hàng tận nhà. Do đó, dù bạn ở đâu thì cũng có thể mua được văn phòng phẩm của HTP. Đặc biệt, chúng tôi còn có mức chiết khấu rất cao theo từng đơn hàng.

XEM THÊM

Những dụng cụ vệ sinh dành cho văn phòng

Dụng cụ vệ sinh văn phòng bao gồm các loại đồ dùng, thiết bị vệ sinh văn phòng. Dụng cụ vệ sinh văn phòng là đồ dùng không thể thiếu ở các công ty, cơ quan. Chúng được xếp vào nhóm các loại đồ dùng thiết yếu nên được trang bị ở hầu hết mọi văn phòng, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
Dụng cụ vệ sinh văn phòng bao gồm các vật dụng như chổi, hốt rác, sọt rác, khăn lau,… Chúng phần lớn được sản xuất tại Việt Nam. Tuy nhiên, cũng có nhiều sản phẩm được nhập khẩu từ Trung Quốc và nhiều nước khác. Các mặt hàng này thường có giá thành rất thấp và rất nhiều mẫu mã đa dạng. Đây là những đồ dùng thiết yếu giúp giữ vệ sinh trong văn phòng, nơi làm việc. Bạn có thể dễ dàng mua chúng ở các cửa hàng, siêu thị, tiệm tạp hóa,… Tuy nhiên, giá thành của chúng thường khác chênh lệch tùy theo khu vực và nhà cung cấp. Vậy làm sao để mua được bộ vệ sinh văn phòng với giá rẻ nhất?

HTP – Nhà cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ

Công ty HTP là công ty văn phòng phẩm tại Hà Nội. Chúng tôi chuyên cung cấp các mặt hàng văn phòng phẩm cho các công ty, văn phòng. Ngoài ra, chúng tôi còn là đối tác của nhiều cửa hàng văn phòng phẩm tại TP.HÀ NỘI. HTP là một trong những thương hiệu uy tín hàng đầu trong ngành văn phòng phẩm. Đến với chúng tôi bạn có thể hoàn toàn yên tâm.
Công ty HTP từ lâu đã được khách hàng và người tiêu dùng biết đến. Chúng tôi chuyên cung cấp văn phòng phẩm của những thương hiệu nổi tiếng. Chúng tôi đã phân phối văn phòng phẩm đến nhiều quận, huyện ở TP.HÀ NỘI và các tỉnh thành khác. Công ty có đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp và phục vụ nhiệt tình. Chúng tôi có hàng trăm mặt hàng phong phú và đa dạng. Tất cả chúng đều có nguồn gốc rõ ràng và chất lượng đảm bảo. Giá văn phòng phẩm của chúng tôi cũng rất hợp lý. Công ty còn có nhiều chính sách ưu đãi cho những khách hàng mua văn phòng phẩm thường xuyên. Mức chiết khấu của chúng tôi cũng rất cao và có nhiều khuyến mãi hấp dẫn.
Hiện nay, HTP đang là đối tác của nhiều cửa hàng văn phòng phẩm ở TP.HÀ NỘI. Chúng tôi chuyên cung cấp các mặt hàng văn phòng phẩm với giá sỉ. Công ty còn giao hàng đến tận nơi, đảm bảo nhanh chóng, đủ số lượng. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng nhận những đơn đặt hàng từ các công ty, doanh nghiệp. Nếu khách hàng mua nhiều và thường xuyên chúng tôi có thể cho mức chiết khấu rất cao.

CÁC SẢN PHẨM CỦA CHÚNG TÔI

HTP là công ty chuyên cung cấp văn phòng phẩm. Chúng tôi có hàng trăm mặt hàng đa dạng và phong phú. Sản phẩm của chúng tôi chúng tôi bao gồm các đồ dùng văn phòng, giấy in, bút viết, tập sổ và nhiều văn phòng phẩm khác. Ngoài ra, công ty còn cung cấp những mặt hàng như dụng cụ vệ sinh văn phòng, máy tính Casio, đĩa CD, DVD,…
Các sản phẩm của chúng tôi là của các thương hiệu nổi tiếng như Thiên Long, Duy Tân, Double A,… Chúng đều là hàng chính hãng và đã được kiểm định. Sản phẩm của chúng tôi có chất lượng rất tốt. Trước khi giao cho khách hàng chúng tôi còn kiểm tra kỹ lưỡng. Do đó, chất lượng sản phẩm luôn được đảm bảo.
Văn phòng phẩm của chúng tôi rất đa dạng. Chúng tôi có trên 100 sản phẩm với mẫu mã phong phú. Chúng phần lớn là những sản phẩm được sản xuất trong nước nên có giá thành rất rẻ. Chúng tôi còn có nhiều văn phòng phẩm nhập khẩu từ các nước Trung Quốc, Nhật Bản, Thái Lan,… Đến HTP khách hàng sẽ có nhiều sự lựa chọn.
bộ dụng cụ vệ sinh văn phòng

CHÍNH SÁCH CỦA CHÚNG TÔI

Công ty chúng tôi luôn xem khách hàng là Thượng Đế. Đến với chúng tôi khách hàng sẽ được phục vụ chu đáo. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp và phục vụ nhiệt tình. Chúng tôi còn có nhiều chính sách hỗ trợ khách hàng.
Đối với các cửa hàng văn phòng phẩm, chúng tôi sẵn sàng cho mức chiết khấu rất cao. Công ty còn có nhiều chương trình ưu đãi đặc biệt. Tùy theo mỗi đơn hàng, chúng tôi còn có những dịch vụ hỗ trợ kèm theo. Công ty còn có chính sách riêng cho những đối tác mua hàng thường xuyên.
Đối với các công ty, người tiêu dùng công ty luôn quan tâm bảo vệ quyền lợi của họ. Chúng tôi có mức giá rất thấp và nhiều khuyến mãi cho khách hàng. HTP còn có dịch vụ giao hàng tận nơi cho khách. Khi mua văn phòng phẩm của chúng tôi, khách hàng có thể được hưởng mức chiết khấu cao tùy theo đơn hàng.

CÁC LỢI ÍCH KHI MUA VĂN PHÒNG PHẨM CỦA CHÚNG TÔI

Công ty Thiên An Phước luôn mong muốn Quý khách được hài lòng. Chúng tôi luôn mang đến những dịch vụ tiện ích nhất. HTP mang đến cho bạn những sản phẩm rẻ nhất và chất lượng. Hãy đến với chúng tôi đảm bảo bạn sẽ hài lòng.
Không phải lo về giá
Chất lượng sản phẩm luôn tốt nhất
Được giao hàng đến tận nơi
Đặt hàng nhanh chóng, dễ dàng
Có thể mua văn phòng phẩm Online
Được hưởng nhiều chính sách ưu đãi
Nhận được mức chiết khấu rất cao
Có nhiều sự lựa chọn
Nhân viên tư vấn hỗ trợ nhiệt tình
Hình thức thanh toán đơn giản, dễ dàng
dụng cụ vệ sinh văn phòng

Mua văn phòng phẩm – Hãy đến HTP

Công ty HTP là nhà cung cấp văn phòng phẩm hàng đầu ở TP.HÀ NỘI. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp nhiều mặt hàng như dụng cụ vệ sinh văn phòng, máy tính bỏ túi, dây đeo, bảng tên,… Bạn có thể yên tâm khi mua văn phòng phẩm của chúng tôi.
Công ty HTP đã được rất nhiều khách hàng và đối tác tín nhiệm. Công ty của chúng tôi từ lâu đã được biết đến là nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín ở TP.HÀ NỘI. Công ty luôn nhận được sự quan tâm và ủng hộ của khách hàng và đối tác. Hiện nay, các sản phẩm của chúng tôi đã được phân phối đến nhiều cửa hàng văn phòng phẩm tại TP.HÀ NỘI.
Đến với chúng tôi, quý khách sẽ được phục vụ và hỗ trợ nhiệt tình. Công ty có nhiều chính sách nhằm bảo vệ lợi ích và hỗ trợ khách hàng. Chúng tôi sẵn sàng cho mức chiết khấu cao, giao văn phòng phẩm đến tận nơi. Hình thức thanh toán cũng rất linh hoạt để tiện lợi cho khách hàng. Quý khách cũng không cần phải đến tận công ty để mua văn phòng phẩm. Khách hàng có thể đặt hàng với chúng tôi thông qua điện thoại hoặc Internet. Đặc biệt, chúng tôi đã triển khai dịch vụ bán văn phòng phẩm Online. Khách hàng có thể mua văn phòng phẩm ngay trên trang website của công ty.

XEM THÊM